材料管理规范材料审批程序,明确材料审批职责
规范材料审批程序,明确材料审批职责
严格界定材料审批权限。要求材料管理科室和使用队(组)建立健全审批台帐,按照材料出库流程规范运行,每月底编制汇总报表,并到材料核算中心进行材料消耗情况核对,力求做到准确无误。泛普软件-材料管理软件建立材料员审批工作制度,要求材料员要树立安全生产的服务意识,严格遵守批料规定,经常深入现场了解生产情况,掌握材料消耗动态,从而防止材料的流失。
强化物质回收复用管理
根据一些材料物品的使用特性,如大钎、灯管、铁挂锁、淘汰机器设备等,加强材料回收复用工作,明确废旧物质回收复用范围。例如对专用工具、配件等10余种回收物质制定了考核标准,对在回收后的材料物质能维修、改造的,进行再利用,做到有旧的不领新的,能修复的决不报废,使回收复用工作成为节约材料的重要手段之一。
着重现场管理,制定检查制度
为强化现场管理行为,以求做到“物在其位,物有其为”,杜绝浪费,促进节约为目的,每月开展材料现场大检查,突出现场细化管理的过程,要求每个员工在材料管理上既要抱“西瓜”,又要捡“芝麻”。划分材料现场管理责任区,对责任区实行“精耕细作”。材料管理部门要制定由各队组长以上人员的检查制度,突出强化现场监督。泛普软件制定了现场管理的具体办法和检查标准,对责任区内散失、浪费、丢弃的材料进行处罚,严格考核;以此制度来减少材料乱丢、乱放现象的发生。
通过采取以上管理措施,进一步明确了各个工作岗位的职责,建立起了有效的材料闭合管理制度,使每个职工都树立起“节约一分钱,创造一分利”的思想观念,彻底改变了以前“家大业大,浪费点没啥”的错误传统思想,由过去的“要我节约”到现在的“我要节约”,最大限度地减少了浪费,提高了收入,材料管理软件使每个职工切实品尝了甜头,得到了实惠,工作积极性有了很大提高。
就拿矿办公室下属部门小车队来说,共有大小车辆20多辆,每年仅油料消耗就多达50多万元,其中有一部分是消耗在公车私用上,油料浪费现象十分严重,早已引起了领导和管理部门的重视,09年2月份,办公室首先在小车队内部实施了精细化管理,在车辆出行、单车里程、油耗配件等方面都作出了明确的规定,制定出了详细的管理制度,尤其在油料消耗方面更是严格考核,与个人收入挂钩,月底奖罚兑现,直接进入当月工资。
从2月份初实施精细化管理到月底,当月车辆总里程数就较以往月平均数少1万多公里,油料消耗相应节约5000多元,公车私用现象明显减少,其它费用也不同程度随之下降,同时按照50%的比例对节超者进行奖罚,极大地调动了司机的积极性,收到了立竿见影的效果。 矿通过组织学习和用事实进行现身说法教育,广大干部职工逐渐对推行精细化管理表示一致赞同,原来思想认识上有偏见的人现在也基本转变过来了,各部门纷纷行动,使精细化管理工作在我矿逐渐推广和发展开来,并取得了良好的效果。
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