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工程行业科研项目管理系统

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建筑施工企业oa系统如何解决行业管理痛点

更新:2019-05-17 16:58    来源:泛普软件 · zhangyan

   企业内部的OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级服务的发展,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代,这无异于是天方夜谭)。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。

  建筑行业是OA系统典型的应用场景之一。今天我们就从资料管理、工地远程管理、多方协同管理、施工流程管理这几个个部分出发,为您详细介绍主流的OA系统软件都是如何针对建筑场景给出具体实施方案的。

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  ➤ 行业痛点

  1.项目资料太过杂乱:项目中的管理人员在做相关决策时,很难获得所有的项目信息,只能根据搜集来的少量信息做管理决策。因为信息缺失,导致做事无章法、不规范,决策过程中可能出现很大问题;

  2.施工工地管理疲于奔波:作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况,需要去工地看看。尤其是需要往返多个工地时,管理者的很多精力都浪费在了路途上;

  3.多方协同困难:施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题,可能会因各种不合格整改、返工,出现延长工期,增加成本的情况。

  4.项目经验流失:建筑施工项目的流程、环节特别多、复杂,需要有丰富的项目管理经验才能做好,如何让长期积累、优化的项目管理的经验,传承下去,做到项目流程化、标准化,不再担心人员半路跳槽。

  ➤ OA解决方案

  1.大容量文件库:组织内部成员可以将项目所有的资料(设计图纸、施工图纸、现场图、合同、报告、问题、处理方案、各种审批等)的电子版分类存放在文件库中,用以实现合同的保存和整理。同时该文件库同时也可作为一个企业云盘,使用者无论在哪里都可以通过手机、电脑等多终端查看和下载资料;

  2.工地远程管理:工地驻场人员可以通过手机拍照片,上传到系统内的文件库,将项目现场反馈给远程的管理者。管理者可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工地的施工日报和进度,并进行指导。除此之外,还有一些OA系统提供了考勤功能,帮助企业通过指纹识别或者面部识别等技术来进行远程考勤管理;

  3.高效协同:通过OA系统,可以把多方需要确认、核实的信息进行共享,并且可通过主线即时沟通交流;

  4.施工流程固化与复制:通过OA系统可以设置一个清晰、规范化的工作流程,让施工过程得以有序高效地进行。当项目完成后,可以回头审查整条流程主线,既可以改进之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后续项目还可以按留存的流程模板进入标准化,流程化管理。

 

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