黑客频繁入侵外企邮箱,企业应如何应对?
今年年初以来,不法分子利用黑客技术,令不少外贸企业主掉进“邮件骗局”,损失惨重。黑客通过入侵外贸公司员工电脑,盗取电子邮件和密码,获取国外客户信息,并冒充公司业务员骗取钱财。此类案件最早发生在广州,近年来向内陆省份蔓延,今年初以来高发于江浙沪一些外贸业务比较多的地区,广大企业主尤其是从事外贸业务的企业需提高警惕,注意防范,加强企业自身安全建设。
首先,外贸企业要加强对邮件的管理。对于中小型外贸企业,由于企业业务量小,对邮件管理往往不太重视,更不会采用专业的外贸业务管理系统来进行管理,人工管理的诸多漏洞给了不法分子以可乘之机,黑客更容易入侵企业电脑,获取企业业务信息进行诈骗。对于已经采用外贸业务管理系统的企业,同样需要强化对软件的安全设置。执行严格的各级权限管理,业务员只能查看和修改其权限内的数据,设置查看客户联系方式的权限,对涉及到企业和客户商业机密的邮件设置更高的访问权限标准,由企业高层统一管理。邮件查看权限设置将企业和客户信息的传播范围进一步缩小,降低遭到黑客攻击的几率和风险。
其次,经常对企业邮箱进行检查。外贸企业要对电脑尤其是电子邮箱进行定期安全检查,提高电子邮箱的加密等级,涉及变更收款账号或重要合同内容的信息时,需要对邮件进行加密或通过邮寄正本的方式联系境外客户。订单谈成之后,业务员要同客户保持密切联系,核对双方交易信息,一旦发现异常情况第一时间进行确认。付款前必须要打电话确定付款金额、账号,多留一个联系方式,和客户保持多渠道联系,而不能仅仅依靠邮件。
最后,加强硬件设施建设。外贸企业要加强对硬件设施的建设管理,电脑要使用正规的防病毒软件,对入侵病毒及时查杀。除了邮件之外,企业也可通过传真等方式与客户进行沟通,多种联系方式的交叉使用,使黑客即使盗取了邮件信息,企业也能通过其他方式与客户及时沟通识破不法分子的诈骗伎俩,避免企业和客户遭受损失。
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