企业如何正确处理业务员撞单?
这几天,外贸业务员小余极其郁闷,因为他和同事撞单了,更让他无语的是,他的同事还是他的“死对头”,撞单了,可怎么处理呢?
撞单,即是指两个人或多个人联系或服务于同一个客户,这叫撞单。其实,撞单在外贸业务中越来越常见,因为现在很多外贸业务员都在网上找客户,虽说网上客户不少,但是撞单的现象还是时有发生,而且,外贸业务员都有一个保护自己的客源的意识,相互之间对客户之间的信息交流得少,所以,经常联系到同一个客户,却不自知,久而久之,撞单就产生了。
撞单并不可怕,可怕的是错误的处理方式,业务员之间撞单了,这个时候其实需要主管或经理来根据实际情况来公正的调节。但是,如果调节得不好,可能会适得其反。
业务员方方曾经说过自己碰到的不合理的撞单处理方式。当时,方方的同事以他的口吻和方方的一个老客户交谈,最后,谈得订单,提成款也归了同事,同事也不愿平分。经理最后也将款项全都归了同事,这让方方极为不满。
撞单如果没处理好,不仅影响业务员的工作效率,还影响了同事之间的关系。作为调节方的企业主管或经理应该努力做好调节工作,现在,很多企业都有撞单评定。其实,这是一个最好的方法,企业将撞单评定制定出来,规则摆在那里,一旦出现撞单的情况,可以及时应对,也更利于企业公正的解决撞单情况。
其实,真正的解决撞单,还需要外贸企业加强企业管理,很多企业会利用外贸客户管理软件来管理客户,信息都存储在里面,如果有重复的,一查就知。而这也是很多外贸企业预防撞单的有效办法。没有客户管理软件的企业,在一段时间内,就会总结下业务员的客户,然后就可以看出谁和谁撞单了,及时处理分配,避免后期的撞单纠纷。
在外贸企业,这属于管理范畴,外贸企业会碰到很多问题,大部分都属于管理范畴,对于外贸企业来说,出现问题并不可怕,可怕的是没有做好解决问题的准备,没有公正的解决问题的态度和方法。如果没有做好解决问题的准备,当问题出现时手足无措,耽误企业的时间。而非公正的处理问题,则会伤害到业务员的积极性和工作情绪,不利于企业的发展,还有可能会造成纠纷。
外贸企业不仅需要外贸客户管理软件来帮助企业管理客户,还要从思想上,方法上完善管理方法和制度,制定撞单评定,公平的处理撞单,企业业务才会蒸蒸日上。
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