房地产行业oa管理系统
泛普软件房地产OA办公系统是管理软件,自其诞生之日起,经历数十年间的发展,在软件技术和应用上也日趋成熟,和ERP、财务软件并列成为企业的三大管理软件。
目前市场上的房地产OA办公系统公司众多,其房地产OA办公系统产品彼此存在着不同的设计理念、设计方法、优劣势等,可以说同类产品基本形成了“各分秋色”的局面,然而论性能和设计理念并不能做到“平分秋色”,毕竟有些产品眼光更为长远,设计出来的产品性能和对未来的考虑也更加全面等测
首先是项目型OA,更加关注和集中精力于为企业提供个性化的项目化定制开发,它的核心思想在于充分考虑企业的个性化需求,根据不同企业的特点和业务不同特别定制专门的房地产OA办公系统,这样便能充分满足用户的个性化需要,体现产品的差异性服务。
然而做到这一步势必带来高额的开发成本,还有其在安装、使用和维护过程中更加具有难度的缺陷,特别是开发的周期非常长,包括在后续新功能的开发方面更是需要用户继续投入高额的定制费用,大多数的中小企业用户难以承受,因此在大型的企事业单位和大型的OA项目中比较常见。
泛普软件的特点就是定制开发能力超强,并且有成型的OA软件,可在此基础上,结合贵公司业务,来实现定制开发。
目前,房地产企业的管理正在向规范化、精细化、数字化的方向转变,房地产企业应用OA办公系统实现在线流程管理和协同办公,已经蔚然成风。
XX集团是大连的一家大型房企,通过泛普软件OA系统进行了全面的流程管理,除了财务、行政、人事等行政类管理流程之外,还包括合同流程管理。将OA系统的工作流从行政审批拓展到业务流程管理,是近年来OA系统应用的一个明显趋势。
借助有“工作流管理专家”之称的泛普软件OA系统,XX集团在OA系统上实现了合同管理和付款流程之间全面的数据整合。比如:
用户在付款单中可以通过“合同选择”,将对应的合同数据带入到付款单中,供申请人和审批人直接查看,这一点对于审批人来说无疑是非常有用的;
审批人在付款单中可以查询到历史付款单的记录,历史付款记录一目了然,可以进行有效的付款分析,规避项目风险;
系统可以在付款单中自动计算出已付款比例,使审批人查看起来更直观,更精确的掌握总体付款进度;
用户点击付款单中的项目名称,可以关联到项目的详细信息,无需再去单独查阅项目资料,为准确决策提供依据,规避审核风险。
另外,XX集团还积极运用OA系统中统计报表的功能,如“乙方单位付款统计报表”、“工程采购付款统计报表”等。每个报表都支持穿透查询功能,可以按照项目名称或付款类别查看所有的原始付款单信息。
显然,全面的数据整合,将XX集团各项办公流程紧密连接起来,各流程不再是一个个孤立的个体,而是互相联动,极大的提升了流程管理和协同办公的规范性,减少了大量中间环节,提升了工作的效率和精度。
OA办公系统虽然不是房地产企业的核心业务系统,但是它连接起企业的业务性流程和事务性流程,实现了业务数据和办公数据的整合,将各职能部门紧密协同起来,在优化流程、规范管理方面发挥了重要作用。
正因如此,OA办公系统已经成为房地产企业信息化建设的重要组成部分。据泛普软件OA的市场总监陈先生介绍,房地产行业已经成他们的重点领域,包括桂林彰泰地产、山西新弘基地产、河南中海地产、广州友和地产、上海云扬地产等全国上百家房企都使用了他们的OA办公系统。
房地产集团实现协同办公OA获得的收益
集团化房地产企业在建设完成协同办公系统后,将能帮助集团企业实现:组织的扁平化管控,实现组织结构由职能部门性向网络化转换,实现企业组织的横向和纵向集成,打破企业及其职能部门之间的三维障碍——横向障碍、纵向障碍、外部障碍;建立企业广泛的沟通渠道,
实现全企业协同工作,配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使员工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”;
实现规范的行政管理,实现“复杂的事情简单化,简单事情规范化”;实现全面的信息共享,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”;
完成深入的系统集成,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、erp系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满足用户复杂业务自动化处理的需要,同时,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合;
实现智能的业务运作,软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值;建立全新的企业文化,协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化,使得企业全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦”
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