房产办公系统用户手册_新[2012]（1）

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房产办公系统用户手册_新[2012]

房地产软件

第一章 系统简介................................... 4

１．１　产品简介....................................................................................................................................... 4

１．２　总体结构....................................................................................................................................... 4

１．３　进入及退出.................................................................................................................................. 5

第二章　领导查询.................................. 6

2．１　销售日报表查询.......................................................................................................................... 6

2．２　销售控制表查询.......................................................................................................................... 7

2．３　公司财物查询................................................................................................................................ 7

2．４　热线消息监控................................................................................................................................ 7

2．５　贷款记录查询................................................................................................................................ 7

2．６　客户登记表查询.......................................................................................................................... 8

2．７　已审合同查询................................................................................................................................ 8

2．８　工程进度查询................................................................................................................................ 8

第三章 办公热线................................... 8

3．１　公文发布的建档.......................................................................................................................... 8

3．２　已收公文使用说明................................................................................................................... 10

3．３　已发公文说明............................................................................................................................. 11

3．４　检测设置说明............................................................................................................................. 13

3．５　修改密码说明............................................................................................................................. 13

3．６　签名设置........................................................................................................................................ 14

3．７　公用词库管理............................................................................................................................. 14

3．８　个人词库管理............................................................................................................................. 16

3．９　常用软件下载............................................................................................................................. 16

3．１０　领导签名介绍........................................................................................................................ 17

第四章　楼房管理................................. 19

4．１　楼盘信息管理............................................................................................................................. 19

4．２　楼座信息管理............................................................................................................................. 19

4．３　单元信息管理............................................................................................................................. 20

4．４　房屋信息管理............................................................................................................................. 20

4．5　房屋价格更新.............................................................................................................21

第五章 工程管理.................................. 21

5．１　新建工程项目............................................................................................................................. 21

5．２　工程进度查询使用说明........................................................................................................ 22

5．３　工程进度续写............................................................................................................................. 23

5．４　工程进度管理............................................................................................................................. 24

5．５　工程项目设定............................................................................................................................. 24

第六章　销售管理................................. 25

6．１　填写销售报表............................................................................................................................. 25

6．２　销售报表查询............................................................................................................................. 25

6．3 贷款纪录.........................................................................................................................25

6．4 客户登记表.....................................................................................................................26

6．5　销售控制表......................................................................................................................26

第七章　工作请报................................. 26

7．１　工作请示方面............................................................................................................................. 27

7．２　工作汇报方面............................................................................................................................. 27

第八章　系统管理................................. 25

8．１　用户添加........................................................................................................................................ 28

8．２　用户设置........................................................................................................................................ 28

8．３　用户管理........................................................................................................................................ 30

8．４　部门维护........................................................................................................................................ 30

8．５　删除人员........................................................................................................................................ 31

8．６　在线踢人........................................................................................................................................ 31

8．７　消息监控........................................................................................................................................ 31

8．８　附件管理........................................................................................................................................ 32

8. 9 辞退人员........................................................................................................................33

8.10 登录日志........................................................................................................................33

8.11 权限模块........................................................................................................................34

8.12 级别权限........................................................................................................................34

第九章　合同管理................................. 34

9．１　新建合同........................................................................................................................................ 34

9．２　我的合同........................................................................................................................................ 35

9．３　合同审批管理............................................................................................................................. 36

9．４ 合同管理........................................................................................................................37

第十章 公告管理................................. 38

10.１ 公告发布............................................................................................................................................. 38

10．２　公告管理...................................................................................................................................... 39

10．３　其他详细的展示...................................................................................................................... 39

10．４　公告内容搜索........................................................................................................................... 40

第十一章　规章制度............................... 41

11．１　公司规章制度........................................................................................................................... 41

11．２　规章制度添加........................................................................................................................... 41

11．３　规章制度管理........................................................................................................................... 42

第十二章　人力资源............................... 43

１2．１　个人基本档案........................................................................................................................ 43

１2．２　员工基本档案........................................................................................................................ 43

１2．３　员工奖惩情况........................................................................................................................ 43

１2．４　员工考核情况..............................................................................................................44

１2．5　员工工资档案..............................................................................................................44

• 　财务管理............................... 44

１3．１　报表查询................................................................................................................................... 44

１3．２　三项费用明细表提交........................................................................................................ 45

１3．３　利润表提交............................................................................................................................. 46

１3．４　现金流量表提交..........................................................................................................46

１3．5　资产负债表提交..........................................................................................................46

１3．6　财务部每月资金审批表...................................................................................................... 47

１3．7　费用总计.......................................................................................................................47

１3．8　财务部付款申请审批表单............................................................................................47

１3．9　工程进度款拨付审批表2................................................................................................... 48

１3．10工程进度款拨付审批表2（明细）................................................................................ 48

第十四章　系统安全.............................. 49

１4．１　用户权限的明确分配........................................................................................................ 49

１4．２　登陆信息的严格审查........................................................................................................ 49

１4．３　用户操作的身份明确.................................................................................................50 　 １4．4　系统退出的信息清理..........................................................................................50

１4．5　 系统安全加密 ...........................................................................................................50

第一章 系统简介

１．１　产品简介

随着全球化市场竞争的日益激烈，我国民族工业将面临着前所未有的机遇和挑战。加强企业信息化建设，通过深入应用世界领先的信息技术，构建高效率的企业信息基础设施，将为迎接即将到来的市场经济全球化的激烈竞争做好充分准备。

企业办公系统是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

企业办公系统是传统办公业务和现代企业资源信息管理系统之间的边沿学科，企业办公系统不只限于传统办公业务的管理，还应包括企业资源信息的管理。系统将包括办公管理、合同管理、销售管理等企业信息管理模块，以使企业办公系统能够促进企业各种信息的管理，间接产生经济效益。

系统在对传统办公业务管理模块中融入了计算机网络的新思维，如工作请示、工作汇报系统。在企业中，完善的工作请示、工作汇报系统可以有效地提高企业的办事效率，主管领导通过此系统就可以及时了解督查事项的办理过程，极大程度地提高工作效率。

企业办公系统的特点如下：

* 企业办公系统重点在于提高企业的管理水平、间接产生经济效益；

* 企业办公系统建立了企业内部通讯平台，方便企业内部信息的流通；

* 企业办公系统提高企业办公效率，为企业实施体制改革、减员增效奠定了基础。

实施企业办公系统的目的：

* 建立企业内部经济、方便、快捷的通讯平台；

* 实现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产良性循环；

* 实现企业客户资源的及时积累、查询。

* 实现企业各种信息资料的有效管理。

* 促进企业文化的建设，加强企业的凝聚力。

* 企业生产状况、项目进展、行政管理事物的任务安排；

１．２　总体结构

经过不懈的努力和探索，泛普科技公司奉行面向领导、普通财务人员和销售人员，“实用、先进、可靠”的技术方针，按现代化软件工程方法组织产品的开发，逐渐形成了自己的风格和体系，其产品主要特点如下：

一、在系统性能方面

1．可靠性

房产办公系统一改手工信息传递的传统工作方式和数据输入、保存、传输等方法，使得各个岗位的工作和数据存储过程均实现隐形化，从而保证了用户对系统安全性的要求。

2．通用性

房产办公系统具有的通用性包含两层含义：一是纵向的通用，即软件适应一个单位不同时期的需要；二是横向的通用，即软件满足不同单位不同岗位的不同需要。软件的通用性，可大大减少工作人员的工作量，避免重复性劳动，可以有效的协调各方面工作。

3．合法性

房产办公系统的所有功能，都符合互联网相关法律部门的法规和制度。主要数据输入的项目、会计、销售等均符合软件的合法性。可以有效的杜绝问题，减少或避免信息的失真。

4．易学性

房产办公系统是按照人们的使用操作习惯而设计的，界面美观大方，结构简洁清晰，用户可以轻松掌握，自如操作。

二、在人机界面方面：

房产办公系统为用户提供简单明了的界面，如下图所示：

图１.２.１　登陆后用户界面

１．３　进入及退出

进入本系统的方法：

在地址栏中输入办公系统的地址，例如:http://xintiandigroup.lmgroup.cn/（单位不同，具体的地址不同）。会在Internet Explorer浏览器中显示登陆窗口。具体操作如下：

图１.３.１　连接办公系统