作为房地产OA办公软件系统企业管理咨询顾问,表达一下自己的意见:
作为房地产企业管理咨询顾问,本人在此冒昧的表达一下自己的意见:
一般的OA系统会把自己的产品吹的很好很强大,功能如何如何了得,比如介绍功能如:个人事务管理、信息发布管理、信息交流、公文流转、协同办公、人力资源管理、办公用品管理、固定资产管理与档案管理等内容,实现企业行政、办公、人事、协作方面的信息化管理。
那我们从分析以上所包含的功能着手。1.个人事务管理,对房地产企业来说个人事务的管理是与公司所开发项目或在建项目密切相关的,我们所要管理的也正是这些项目事务,而不是单纯的个人事务,不是你个人的日常安排。需求层次弱。2.信息发布管理。信息发布概念是在太广,任何管理系统都可以说必须包含信息发布,这也是任何企业都需要的如发布公司公告项目信息,公司新闻等等。所以这个说法太空洞,模糊性太大,未必是您所要的信息发布管理。3.信息交流。同2太宽泛。举例说,是交流进度计划呢,还是交流进度汇报进度评审,或是资金收付,成本控制等。任何管理系统都是为了信息交流。所以信息交流过于空洞。4.公文流转。此项是企业关注的,一般的管理软件都有这样的功能。5.协同办公。顾名思义,就是将公司各部门人员,各管理职能部门,甚至关联单位如设计方、监理方、施工方、材料供方在一个管理平台协同运作。但这样就要系统必须有进度管理、物资材料管理、合同管理(包括款项支付计划、实际支付、款项支付分摊等)、资金管理、成本管理、质量管理等等,但一般OA是没有这样的功能。6.人力资源管理。此范围太大,完善的人力资源管理包含人事信息管理、薪酬管理、职位综合管理、绩效考核、工资管理等。但作为中小房地产企业来说人力资源更多是对人事信息管理,包括人员合同保险、培训记录、家庭成员、岗位变动、人事档案、工资管理、岗位描述等信息的管理。7.办公用品管理。用一个系统来管办公用品是在是过于麻烦,想法很好可惜实际操作太麻烦,细说一点就清楚了,首先管理办公用品必须要进行办公用品的登记,领用等过程实在麻烦,还不如一个EXCEL设计好点,方便快捷。8.固定资产管理。似乎是财务软件都有的功能,而且是和公司整个财务情况整体管理的。所以这里更显多余。9.档案管理。任何管理系统都会有档案管理。
由以上分析可知:中小房地产企业信息化管理,最重要的是信息发布、公文流转、协同办公,如果全面进行企业信息化管理就必须包含进度管理、物资材料管理、合同管理(包括款项支付计划、实际支付、款项支付分摊等)、资金管理、成本管理、质量管理等。企业上OA不是为单纯上OA而上OA ,这是一个系统性的复杂工程。没有搞清楚自己到底要怎样进行一个企业信息化管理规划之前,任何的盲目冲动上OA都是错误的选择。
鄙人参与长江以南多个房企管理信息化工作,也进行房地产企业信息化管理咨询,包括多个在香港上市的内地房企,区域地产龙头,也包括多个二三线城市中小房地产企业,感触颇深。管理是一个体系,在建立较为完善的管理体系前,任何单纯上系统而上系统都是注定要失败的。系统选型是基于企业管理体系的,除非这家企业能够帮助企业进行完善的内部管理体系的建立,而软件或系统仅仅是实现企业管理目标的工具而已。
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