工程合同管理系统：房地产企业合同精细化管理利器

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 　　“我这个项目上目前签约了多少个合同?有多少个合同在执行?项目的整体合同金额到底是多少?截至到目前为止支付了多少?本月应该怎么支付?已经支付了多少?”

　　一房地产企业做为合同密集型企业，一个项目执行的合同有可能达成千上万份，而房地产项目管理的合同要素成本、进度、质量都与合同密切相关。对合同台帐和合同执行的情况精确管理决定着一个项目管理控制的成功与否。合同管理作为工程项目管理的核心，是法律、工程管理、成本控制、质量标准的综合体现。

　　对于集团性的房地产开发企业，可能下设众多分子公司，并行管理着上百个项目。

　　对于合同的精细化管理更是体现出一个集团企业的管理水平。

　　“这个合同到底有多少笔变更?合同是怎样的付款计划?目前已经支付的情况是怎么样的?合同付款与施工进度一致吗?合同付款的工程量清单在哪里?

　　房地产企业的工程合同存在大量的现场签证、设计变更，即使对于一份合同，一段时间后，对于合同的情况是否能够准确与全面的掌握将严重影响合同的执行与结算。从而影响整理的项目控制。

　　-房地产企业的工程合同付款与工程进度紧密相关，大量的合同付款依据实际的工程量，财务如何得到准确的工程量清单，如何保证合同付款与工程进度要求一致?

　　“合同审批过程人为干扰因素太多，企业的规范不能严格执行!严格执行时老总太忙，没有时间审合同，影响企业的效率!”，“现场签证、设计变更的审批也比较随意，经常给企业带来纠纷!”

　　房地产企业的一个合同审批可能需要跨多个部门、多人多级审批，如果保证众多合同都能够走事先预定的流程?怎样能够保证相关人员及时地审批?

　　“我们想用信息系统来管理我们的合同，但安全性怎么样?”

　　房地产企业的合同种类众多，每种合同可能由不同的人管理，而且一些特殊的合同也不能让所有人都知道，很多软件系统虽然能够管理合同台帐，但也将很多敏感的合同暴露给不相关的人了!

　　以上的问题，是国内房地产公司在合同管理中普遍存在的困惑与问题。随着信息化技术的不断发展，采用成熟的软件系统对企业的合同进行管理是越来越多的房地产企业的选择。

　　泛普软件凭借多年在房地产企业中信息化的实践经验，为广大房地产企业带来对房地产合同进行全面准确管理的“工程合同管理系统”

　　工程房地产合同管理软件依据FIDIC条款，符合房地产企业项目管理规范中对于合同管理的要求，从合同建立、合同审批、合同签订、合同变更、合同执行、合同终止的全过程进行精确全面的管理。

　　工程房地产合同管理软件结合信息化前沿技术和多年房地产企业实践的经验，创造性地在软件中引入了动态合同控制的概念，同时合同控制与工程进度管理采取了一体化设计的方案，合同执行与工程进行互相校验，保证合同的准确执行，同时通过软件系统，企业可以随时把握项目整体的合同执行情况，为企业精细化的成本控制打下坚实的基础。

　　三、工程房地产合同管理软件特点

　　1、高效、清晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。

　　针对房地产合同管理的全生命周期进行设计，清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率一一软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。

　　同时系统提供了可视化的管理界面，辅助企业管理层随时随地的掌握项目的合同执行情况。

　　2、全面详细的合同管理。

　　全面详细的合同管理，包括合同所涉及的所有内容。用户可以直接在计算机中查看合同的内容、签约情况、执行情况、变更情况、结算情况、付款情况等合同相应的全面信息。系统支持单价合同以及总价合同两种形式。

　　3、合同执行与工程进度一体化设计，确保合同的准确执行由于财务付款部门与工程进度管理部门的不协同，导致房地产工程合同在实际执行时，财务人员掌握的工程进度信息与工程进度管理人员掌握的工程进度信息不一致，从而付款的依据出现了偏差，同时很多的房地产工程合同需要根据工程量确定实际的合同以及支付金额。工程合同管理系统采用财务与工程进度管理一体化的同步设计模型，工程进度人员在反馈执行的工程进度和工程量之后，工程进度数据自动传递到财务部门作为财务付款的依据。

　　同时在申请合同付款时，系统会自动检查对应的工程进度是否满足付款要求。

　　4、支持企业的动态流程重组，软件柔性化的按照企业的管理流程定制。

　　众多周知，房地产企业的组织结构变化较快，同时组织机构复杂，复杂的组织结构体系会带来企业流程的变化，例如合同审批、合同付款的流程会根据企业需要进行调整。工程合同管理软件在无需软件调整的情况下，自动适应企业的流程改变。

　　5、智能提醒功能，辅助相关人员及时准备的处理合同信息

　　系统根据合同付款计划、合同进度填报等信息自动对付款逾期等多种异常合同情况进行自动预警。

　　6、高枕无忧的权限管理体系

　　系统权限采取三重保护方案，做到只有授权范围内的用户可以查看相关合同。

　　功能级权限：设置那些功能可以给那些岗位的用户使用;

　　操作级权限：设置同一个功能下，用户可以使用那些功能，例如普通用户没有合同删除的权限：

　　数据级权限：设置一个合同可以那些人来看，来操作，录入特使的合同只能由总经理看到，其他人都不能看到。

　　7、丰富、实用的报表一表现形式多样，支持客户定制。

　　系统内置多张企业常用的统计报表，全面涵盖公司合同管理的方方面面。

　　实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。

　　同时所有的系统报表都支持系统导出一一可以将系统数据引出到Exce1中进行二次编辑。