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电力工程出入库明细表(实时库存、可查询)系统业务介绍
电力工程施工材料出库管理是施工工程物资管理的重要方面,施工项目工程的物资管理的各个环节都同出库有着直接或间接的关系,做好材料出库管理工作,对于保证施工建设中材料的供应,合理的储备,节约使用等方面有着重要的作用。
一、电力工程施工材料出库管理存在的问题
1、不同项目上的施工人员随意进入仓库拿取自己所需的材料,库管人员未进行登记,容易出现账实不符的情况。
2、电力工程施工中,经常需要临时增加工程材料或者是相关的配件,而且领用的员工有些是外包工,不能清晰的及时记录、并且实时查询到详细的相关来往记录。
3、对于施工材料的领用情况管理不规范,不知道具体什么时候、什么人、领用什么材料、领用多少、用于哪个项目根本不清楚,是否真的用于施工还是被施工人员拿出去卖了,造成材料浪费严重,并且影响后续项目成本的核算。
4、与施工材料出库管理相关的原始单据记录管理不严格,不清楚该项出库业务是否真实,资料的缺失也影响查账的准确性。
5、对材料出库业务缺乏有效的监督手段,仅仅只有库管员和领料人知情,其他部门很难对出库业务进行查看和监管,造成信息孤岛。
二、泛普软件电力工程项目系统在施工材料出库中的管控点
1、在施工材料出库单上对材料的出库时间、领用人、领用班组、出库原因等进行严格的记录,严格控制出库材料的流向,一定程度上控制了施工人员乱拿材料的情况,帮助节约材料成本。
2、在电力工程施工材料出库单上,对出库材料的所属项目的记录也能方便之后进行项目材料成本的核算。
3、通过对每次材料出库严格规范的登记,方便后续在查账的时候能够详细的查到出库情况,在库存发生问题时也能找到依据。
4、在材料出库单中,可以将相关的领用人签字手续拍照后上传到附件中,保证出库业务真实有效,避免库管员私自变卖材料的情况发生。
5、通过对材料出库单设置相应的权限,可以保证数据的安全性,同时又能实现权限范围内各部门人员之间的查看及时性,实现了信息共享。
三、电力工程施工材料出库注意事项
1、常规物料出库,仓库管理员做好记录,领用人必须在领用单上签字确认,否则仓管员不得办理出库手续。
2、物料出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
4、仓库管理员应经常核对账、物,定期和不定期对仓库物料进行抽盘或实盘,发现账、物有异常情况时,应及时上报,待查明原因后对于因个人原因造成的物料损失由当事人负责赔偿。
5、仓库管理员对未办理入库检验手续的物料,原则上不准办理出库手续,的确因生产需要的,可直接由相关主管领导审批领用,次日须及时补办手续。
四、电力工程行业客户案例
新疆远西电力建设工程有限公司于2022年01月12日同泛普软性正式签订工程企业管理系统采购合同,希望通讨与泛普软件的合作实现信息化平台的建设,实现项目全生命周期管理。
南京华博供用电工程有限公司于2021年12月31日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同,希望通过与泛普软件的合作实现信息化平台的建设,科学、有效的管理项目的全过程
湛江冠能电力投资有限公司于2021年11月10日同泛普软件正式签约,通过双方之间的相互合作能够从根本实现管理效率的提升,利用泛普软件先进的管理理念和方式方法提升公司的核心竞争力。
近日,泛普软件以高度的专业性和优质的服务获得了内蒙古金泽能源建设集团有限公司领导的高度认可,双方于2020年12月10日正式签约合作。
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