物业管理软件系统-普及版

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　　物业管理软件系统-普及版

　　1.资源设置

　　【功能介绍】

　　泛普软件-物业资源设置系统是物业管理的基础部分，用于记录管理区、大楼、楼层、房间的基本信息。它的主要功能是：管理区基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间信息管理。

　　1.1.3 资源设置→房产设置→房屋资料

　　功能：

　　(1)查询房屋资料：选择左边想查看的管理区或楼宇;

　　(2)操作房屋资料：点击添加、修改、删除按钮，弹出界面;

　　(3)具体查询某一类房屋资料：输入要查询信息，点击查询按钮;

　　(4)导出房屋资料：选择要导出的管理区或楼宇，点导出按钮;

　　1.2.1 资源设置→物业费设置→费项设置：

　　(1)添加按钮用来对收费项目进行添加操作;

　　(2)点击添加按钮旁边的下拉框会出现修改和删除按钮，点击后进行相关操作。

　　1.2.2 资源设置→物业费设置→物业费分布：

　　选择管理区或楼宇，然后在右边单击相对应收费项目前面的框，勾选设置收费项目种类，最后保存。

　　2.收费管理

　　【功能简介】

　　泛普软件-物业收费管理信息系统是整个综合物业管理信息系统的日常业务管理模块，对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。它的主要功能是：房间水电表、房租费、管理费等等各项费用的核算、记录和查阅，以及打印缴费通知。收费管理的主要功能模块：结转物业费、缴纳费用、分摊费用、缴费通知、预收费用、临时费用、银行代划、代划入账、计量表录入、计量表台账、物业费台账、交班日结。

　　2.1.1 收费管理→结转管理费(生成每月收费)：

　　功能：

　　(1)房屋物业费信息：点击对应楼宇，然后点击上面的收费项目查看;

　　(2)导出应缴费用信息：先输入验证码，然后点击导出。

　　(3)查看上月信息：先点击取消计算，取消本月信息后，再就选定时间为上月，查看收费项目。

　　收费管理→缴纳费用(物业费收取)：

　　选取楼宇或者直接输入住户信息来查询，接着点击相对应住户，最后点击费用收取，进入以下界面：

　　填上对应信息，选择费用明细，确认后，填入缴费金额，点击收款确定按钮，保存收费信息。

　　2.3 收费管理→缴费通知单(通知单套打)：

　　点击需打印的楼宇头→点击“楼宇代码到”后面的编辑框→点击需打印的楼宇尾→点击物业代码后面的省略号选择需打印到哪个房屋→点击[缴费通知单]来生成所有通知单。

　　2.3.1 收费管理界面→缴费通知单→单据查询：

　　选择月份→选择楼宇→选择通知单→单击放大通知单查看→点击单据打印。

　　当通知单是，表示此住户未缴费。

　　2.4 收费管理界面→计量表批量录入：

　　选择需要录入的月份，点确定：

　　水电天然气公用表的录入切换页面,快捷简单,如Excel一样操作,简便易用。

　　3.社区服务

　　【功能介绍】

　　泛普软件-社区服务系统是管理社区日常工作，维持住户生活和工作人员工作秩序的系统。它的主要功能包括通知管理、群发短信、提醒服务、建议意见、业主入住、销售管理、车位管理、保洁绿化、保安巡逻、报修管理。保洁绿化记录小区绿化植物、清洁情况、环卫设施、环卫事件。

　　3.3 社区服务界面→车位管理：

　　功能：

　　(1)查看车位情况;

　　(2)点击上面的按钮分别对车位进行添加、修改、删除、出售。

　　3.3.1 社区服务界面→车位管理→车位增加(车位修改)：

　　填写车位信息，按确定保存。

　　3.3.2 社区服务界面→车位管理→销售/预租：

　　先在车位管理界面点击“当前状态”为“空置”的车位，然后点击销售/预租界面，填写相关信息，最后点确定保存。

　　5.综合图表

　　【功能介绍】

　　综合图表可以统计物业月财务报表、欠费情况、收费员的收费情况。它的功能模块包括每期汇总明细、综合图表、小区楼宇、月份台账、应收未收统计、月份统计。

　　5.1 综合图标界面→指定房号发生记录：

　　定房号发生记录界面输入物号信息查询→点击所要查的客户→选择日期范围→分别点击右边的已收记录/未收记录/发生记录来查看相关记录。

　　7.合同租金

　　7.1 租约租金/综合图表界面(下方)→欠缴统计表：

　　报表输出

　　点击需要从哪个楼宇开始查看→点击“楼宇代码到”后面的编辑框→点击查看到哪个楼宇

　　按钮：预览报表：预览所选楼宇的报表;

　　打印报表：打印所选楼宇的报表;

　　报表数据：查看所选楼宇的报表详细信息;

　　报表设置：设置报表中要显示的字段。