中小型企业怎么选择采购管理系统?

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 　   经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，利用先进技术改善管理、提高经济效益已成为中小企业思考的问题。采购管理系统可以帮助企业在采购方面更好管理。

　　一、什么是采购管理系统?

　　采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

　　二、泛普软件—采购管理系统的应用价值

　　1、供应商管理

　　供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

　　供应商资格审核：提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。

　　2、产品管理

　　包括产品价格控制，比价，库存等管理。

　　3、采购计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

　　4、招标管理

　　招标准备：系统提供了一个有效的框架，帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。

　　招投标过程管理：系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程：已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

　　三、企业怎么选择采购管理系统?

　　1、公司实力

　　公司核心团队是否大厂出身，团队规模，分支机构多少，是否能本地化实施项目，技术人员占比，公司盈利情况等等，以上作为初步实力判断。

　　2、成功案例

　　目前有哪些客户，这些客户在各自领域属于什么位置什么体量，比你们公司更大的同行选择的SRM，一般错不了。

　　3、系统成熟度

　　不同的SRM做出的内容是不同的，操作习惯和系统复杂程度可以判断这家SRM厂商的技术水平;某些国内知名多系统大厂的SRM建立在自己客户多的基础之上，做中低端的SRM系统，简单理解就是系统深度较低，只能解决常规的业务场景，如果你公司的业务比较多样化，建议选择专业的SRM公司。

　　4、行业荣誉

　　国内软件行业以国家级高新技术企业为荣誉天花板，国家帮你把过关的SRM厂商，你可以放心大胆选择。

　　总之，采购管理系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。对于中小型企业而言，是必不可少的。