物料采购控制责任流程

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一、采购流程说明（职责与责任）

（一）销售部
1、销售部经理或销售员提出产品销售需求和要求，由客户服务中心汇总和填报销售需求计划，报总经理批准后交生产部执行。
2、新产品的销售需求由销售部经理配合开发部，共同协商后提出新产品需求计划，由客户服务中心填报计划，销售部经理审核，总经理签批后交生产部执行。
3、对新产品的包装性能（如承重、抗压、成型、印刷等提出要求，交开发部汇总后转采购部、质量部进行样品提供与确定。
4、参与新产品、促销物品或更改包装首次到货后的检查与验收。
5、促销物品由销售部经理或销售员需求，由客户服务中心汇总填报需求计划，销售部经理审核，总经理签批后交采购部执行。
6、合格物资按物资管理规定手续办理后才能领用出库，并做好物资使用管理，对使用中发现的不合格物资按规定手续办理质量确认及退库手续。

（二）开发部
1、按新产品开发与设计需要书面提出物料要求或设备设施需求，与销售部协商销售需求计划。
2、配合采购部、质量部共同对提供的物料样品进行验收与确认。
3、向采购部（含已确定印制对象的供应商）、质量部提供按销售部需求撰写和定稿的文字资料复印件，并核查供应商报送样品的文字内容，签定样稿。
4、新供应商物料样品确认，以及物料寻求替代品和可做让步接收时参与商定与确认。
4、参与新产品、促销资料或更改物料首次采购到货后的检查与验收。
5、与采购部直接联系所需物资到货相关事项，并督促采购部按要求到货，不得与供应商进行直接联系到货与收货事项。
6、合格物资按物资管理规定手续办理后才能领用出库，并做好物资使用管理，对使用中发现的不合格物资按规定手续办理质量确认及退库手续。

（三）生产部
1、按销售计划进行生产计划编制，制定物料需求计划，交物料部进行库存核实，按生产需求紧急程度进行调整后提出明确的到货时间，再交采购部进行执行。
2、根据销售需求，检查生产设备及设施状况，制定设备设施及零配件需求计划，交物料部进行库存核实，按检修紧急程度进行调整后提出明确的到货时间，再交采购部进行执行。
3、对于大宗物资、贵重物资、设备设施及零配件等超出部门审批额度的必须报总经理进行审批后再执行后期程序。
4、与采购部直接联系所需物资到货相关事项，并督促采购部按要求到货，不得与供应商进行直接联系到货与收货事项。
5、合格物资按物资管理规定手续办理后才能领用出库，并做好物资使用管理，对使用中发现的不合格物资按规定手续办理质量确认及退库手续。
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