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如何有效地控制项目的进度

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在技改项目的项目管理、实施过程中,不仅是项目经理,与项目相关的各方面人员都越来越注意到项目进度的重要性。那么如何控制项目进度。以下是个人的一些建议,供参考:

1、项目负责人或项目经理一定要对整个项目的周期有一个清楚的了解。根据项目不同阶段的的不同特点,把任务按阶段划分。对于每一阶段的任务都要有明确的目标和成果;都要明确各项任务的责任部门以及责任人。这样,责任部门以及责任人对项目阶段各项任务和目标以及成果是明确的,对时间进度的要求也是明确的。项目经理所要做的就是:密切跟踪各项任务的进展情况,时刻与项目的总体进度进行对照。及时发现问题,及时协调与解决问题以保证项目沿着正常的轨迹运行。

2、沟通和交流。作为项目经理或项目负责人,与项目相关各部门以及有关人员沟通、交流是其最基本的工作内容。而沟通与交流也是保证项目进度得到有效控制的基本要素。许多在项目中遇到的问题,对当事者来说也许是很困难的,可是通过沟通与交流,通过相关部门的帮助,往往可以很顺利地得到解决。沟通与交流有助于及时发现问题并及时得到解决;有助于调动项目团队成员的积极性;有助于加深对项目的理解和消除误会。

3、抓重点、攻难点。每一个项目,都有其不同的特点。要有效地控制好项目的进度,找到项目的重点、难点并全过程得到有效的控制与解决是关键。项目经理在起始阶段就要对项目难点、重点有一个预判,前期做好充分的准备,做好必要的预案。在项目实施过程中,始终抓好重点、难点的管理,周密计划、认真实施。抓住了重点、解决了难点,项目的成功就是自然而然的结果了。

4、做好项目的总结。要善于在项目管理过程中以及项目完成后做好总结。及时的总结有利于发扬成功的经验;有利于及时纠正工作中的不足;有利于项目团队整体素质的提高。对于本项目来说,及时总结是纠正错误,控制进度的有力保证。对于后续项目来说,已完成项目的经验教训,对减少项目管理的出错,提高项目管理的精度具有良好的借鉴作用。

以上几点,希望对您能有所帮助。

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