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建设工程项目软件

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         泛普合同管理软件是一款通用的合同档案管理软件,主要提供合同登记、合同变更、合同台帐、合同结算、收款付款、合同索赔、合同报量、合同归档、档案借阅等日常工作中的业务管理,同时支持往来单位账款管理、开票提醒、统计与汇总等功能。这将有助于您对往来单位的合同进行归档分类管理,协助完成应收应付款工作,并能自动统计与分析,节省时间,提高工作效率。

  一、 建筑工程项目合同管理软件的主要功能及特点概述:

  1、支持系统设置、权限管理、数据备份、数据恢复、数据清除、我的桌面

  2、支持项目分类、合同分类、项目信息、往来单位、常用数据项

  3、支持合同登记、合同变更、合同查找、应收应付、合同打印

  4、支持合同台帐、合同提醒、开票提醒及收付汇总

  5、支持合同档案管理、查询、历史借阅、工作计划及合同模板维护查询

  6、报警提醒提供近期生效的、到期的、待审批的、需要确认的合同

  7、其他合同索赔、收款计划、付款计划、近期需要联系的单位、往来联系人生日提醒、合同归档提醒、合同档案借阅到期提醒等

  8、系统帮助主要是每日一贴、常见问题、帮助手册、最新功能

  9、软件分为单机版和网络版两个版本,分别满足不同用户的需求

工程合同管理审批流程图

  二、工程合同管理软件的基本内容

  1、项目部成立合同管理小组,负责各种经济合同的签订、执行和管理,并负责起草《合同管理操作程序》和《施工合同结算工作程序》。

  2、合同管理小组人员应共同做好合同涸字过程控制工作,在合同签订前应充分做好调研和对比分析工作,编写汇报材料上报主管部门领导,并保守秘密。

  3、在合同签订过程中,合同管理小组人员应参加合同评审工作,根据已订合同执行情况和经验,对合同内容提出修正建议,并及时修正。保证《合同管理操作程序》的有效运行,复核合同全部内容,对可能引起纠纷之处应反复推敲,以免给合同的执行增加难度,及时填报《承包方履约能力评审表》,并保守秘密。

  4、合同管理小组人员组成,应包括:项目经理部人员,管理部人员和具体合同执行部门的相关人员等。

  5、合同管理小组对拟签订承包合同的单位或个人,进行资质和信誉审查,填报承包方一般情况表上报领导审核。

  6、承包合同一般应技工料机全额承包形式签订,不允许订立“半包”合同,以及使项目成本无法控制的合同。

  7、承包合同中的主要材料应由项目部采购,不得由承包方自行采购。

  8、承包合同必须附有单价来源资料,订立的单价原则上不得突破项目责任成本或施工预算,个别突破的应报上级领导审批后才能签订,并保守秘密。

  9、签订的承包合同尽可能参照国家建设部或交通部颁发的合同通用文本格式,并具备其相关通用条款。

  10、严禁承包方对承包合同内容进行转包分包,同时加强对承包方的管理,严禁以包代管。

  11、对签订的合同项目部应定期检查其合同执行情况,在验工计价和合同支付等关键环节采取三级复核制度,并按要求填写《验工计价单》和《合同支付结算单》,经各相关部门签字,领导确认后才能由财务部门进行支付,支付中应做好费用控制,严禁提前支付或不留保证金,以免给后续合同的执行造成难度、资金流失或失去合同执行主动权,增加合同风险。

  12、合同管理人员应做好合同归档和合同借阅管理,建立合同执行情况、合同调数日下步合同执行建议备忘录,根据实际情况,编写《合同执行情况》汇报

  13、合同管理人员应注意索赔资料的收集和保存,及时将索赔工作和索赔结果向上级汇报;做好合同风险预测,防范不必要的索赔。

  l4、在签订承包合同及合同执行过程中的违纪人员,项目部将按有关规定进行处罚。

  l5、合同管理人员对承包人提出的合同疑问,应热情解释,以融洽与承包人之间的工作关系,但不得泄露商业秘密。

工程项目合同审核工作流程图

发布:2010-05-31 22:18    编辑:泛普软件 · hh    [打印此页]    [关闭]
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