小学管理系统软件通常有什么功能呢？

　　泛普学校管理系统是学校工作中的一个重要部署，管理的优劣直接影响着学校的运转状况。在校园网系统建设中进行学校办公系统的开发是必需而又重要的。其可对学校的学生、教师、教学、行政、日常事务等进行全面的管理，不仅可以简化繁杂的工作流程，减轻管理人员的工作负荷，而且可以极大的提高管理效率，使学校得以高效率地运转。学校的办公系统主要包含以下功能模块：

　　1. 机构设置

　　设置学校的总体结构，包括机构设立，人员安排等。

　　2. 用户管理和授权系统

　　安全性是一个系统最重要的内容，完善的用户管理是实现安全性的基础。由于我们的系统是基于模块化设计的，完善的授权机制必不可少。

　　3. 校长办公系统

　　校长需要及时的获取学校各方面的信息，掌握全面的教学及管理状况，并依此做出正确的决策。校长获取信息的途径主要有两种，一种是校长主动查询：可通过使用各种功能模块来实现;另一种就是被动的，校长需要等别人把信息拿过来才能看。我们依此设置了校长公文包，它的设立可起到一个沟通的作用。其工作方式是：

　　首先，校长自己设置需查阅的信息类别，指明信息的提供者，并可对具体要求进行简单地描述。这样，这部分信息就交给了指定人员，其负责对相关数据的收集与填写，并提供给校长使用。

　　接下来，校长就可以进行查阅了。同时，校长还可以授权他人进行查阅，并有权对该文件进行锁定，这样包括提供者也不能进行修改。

　　这个模块的使用方式刚好和上面的相反，它是多人填写，一人查阅。

　　4. 办公管理模块

　　主要涉及计划安排、学校大事记、接待记录、会议记录、日常统筹、文件管理及综合协调等;此模块将主要提供以下功能：

　　·学校计划安排：有关学校计划的发布，直接以文档的形式在网上公开。

　　·学校大事记管理：记录大事的内容、发生的时间、及关键词等信息。

　　·接待管理：管理所有的接待记录，包括记录时间、人员及数量、内容、地点、接待人等信息。

　　·会议记录管理：管理所有必要的会议记录，包括记录时间、会议类别、地点、参加人员、内容、关键字等信息，同时还保留此次会议的考勤情况。

　　·日常统筹：对校内的一些资源，如车辆、会议室的使用等进行统一的安排，实现资源的申请、批复、备案、及查询等。另外，为了提高系统的灵活性，还应提供一个资源申请编辑器，使用户能够修改资源类型及其审批过程。

　　·文件管理：主要进行收文管理，包括题目、日期、文件来处、主要内容、阅办单位等;可按“机密、绝密、一般”或其他分类方法管理文件信息。

　　·综合协调：采用群件应用系统，充分发挥学校各个部门之间的协作，这对规模比较大，部门比较多，部门之间交流频繁、协作十分紧密的学校十分适合。比如校长室经常查看各个部门的简报，利用群件应用系统，各部门可通过计算机网络直接将简报发送至校长的网络信箱中，校长可简单方便地进行查阅。再如，报告审批的流程，通常要经过多人审批，中间的人为传递的延误很大，若利用群件应用系统，可以对这种多人合作的工作流程进行跟踪，用户可随时了解到报告所处的状态，并可在多人之间快速的传递，因而可大大地提高工作效率。

发布：2010-08-28 15:27 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]