学校文件管理系统的效益及特点

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一、文件管理的效用

　　1、纸本资料保存超快速，可结合多功能事务机批次上传。

　　2、影像文件也可搜寻。

　　3、员工不会再误用错误版本，确保取得一定是最新文件。

　　4、寻找文件更容易，可全文检索、支援多种档案格式。

　　5、让文件调阅更安全，提供浮水印、限制阅读时间、密码开启、禁止列印、无权限者不可阅读原始档等。

　　6、简化调阅工作，整合线上签核引擎，文件安全性比纸本更有保障。

　　7、重要文件与合约不外流。可设定取出时均需审核。

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　　二、系统特点

　　1、永久加密

　　产品是以特有的组密钥技术来加密，加密内核密钥环环相扣，高强度加密，难破解;加密文件中或磁盘上的信息，即使通过软盘、U盘、移动硬盘拷贝、光盘刻录、MSN、 QQ等即时消息工具传输、FTP上传、Email发送、电脑磁盘丢失等方式泄漏出去，您的信息仍被加密，离开了企业环境无法打开，从而确保您的信息不被泄漏。这些文件在打开过程中网络上传输的信息也是被加密过的。

　　2、透明加密

　　有权限的最终用户在打开这些被加密的文件时候，用户所使用的应用程序能自动解密这些文件;并且这些文件的名称和扩展名保持不变。

　　3、严密灵活的权限管理

　　通过丰富角色和权限管理相结合，可以让你定制安全不同的管理方法、策略，满足企业安全策略。

　　4、容易管理

　　每个安全的文件夹都有一个用户和群组去设置谁有权限访问这些安全文件夹。只需要把用户添加到这个用户列表里，或增加到群组中去，就可以访问安全文件夹中的文件，而不需要对文件夹里面的文件作任何修改。(有些方案需要一个一个对文件进行修改来达到保护的目的)

　　5、支持各种文件类型

　　全面支持各种类型文件，自动加解密，保留原有文件格式、后缀名，从而不改变用户的平时使用习惯。降低了管理成本和培训费用。

　　6、安全时效管理

　　如果你有员工需要把笔记本电脑带回家、出差等情况需要继续使用加密文件，只需要在设置一个使用时间段，一旦过了时间段将不能在打开加密文件。特殊情况的可以再向管理员申请增加使用时间。

　　7、集中管理与审计

　　为了便于集中管理，系统可以与AD目录结合，方便灵活的管理和安全的身份认证。提供集中的并且对所有事件都有详细纪录的安全审计日志。日志纪录了管理员对文件夹权限修改信息，同时也记录了哪些信息是被谁访问的、什么时间、在什么地点等信息。

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发布：2010-08-27 11:04 编辑：泛普软件 · yj [打印此页] [关闭]