学校管理系统软件的问题所在
一、问题表现
1、电子文档难于管理
电子文件数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以统一管理;
2、文件的准确性得不到保证
电子文件容易更改的特性,使得文件的准确性很难得到保证;文档修改频率高,版本混乱,相互借用、参考关系复杂,一致性和有效性很难保证;
3、文件共享困难
企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的电子文档,需花费大量的时间在文档的搜索查询上,往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档;
4、企业各部门缺乏协作
企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。部门之间信息传递不能正确、畅通地进行,必将导致一系列负面影响。如:产品图纸的变更不能及时反馈给生产部门,酿成质量事故;
5、缺乏知识的积累的能力
缺乏有效的手段,确保企业人员分享他们的知识;企业人员流动性大,各种知识难以得到积累和提炼;
6、企业知识的安全得不到有效保护
各种文档数据进行电子化后,就会带来企业核心数据的安全及保密的难题;

二、产品描述
该系统建立学生和教师两个基础库,其功能包括学籍管理、成绩管理、试卷分析、教师管理、办公事务管理、代码管理和系统管理七大模块。行政管理部门通过学籍管理可迅速对各校学生学籍进行管理、审核和统计;通过成绩管理可从多角度分析各学校的教学质量,为合理正确评测各校教学状况提供有效的科学依据,方便管理部门对教师进行管理;通过收发消息、文件,方便了行政部门与学校间的沟通联系。学校端的信息管理系统可与城域版形成有效的联动,进行区级的数据汇总及有关重要数据的审核。

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