工作流技术在高校办公自动化系统(0A)应用中的重要意义
工作流技术在高校办公自动化系统(0A)应用中的重要意义
管理有效性有所提高。管理模式是否具有科学有效性,主要是看它是否能够帮助学校进行高效的建设。在办公系统的自动化实现了之后,高校的管理部门可以通过计算机进入本校的校园网,对文档的处理以及流动都能进行掌握和监控,和数据库可以有好的接口,极大的提高管工里的有效性。
在高校的办公自动化系统(0A)中,工作流的存在不可忽视,工作流技术对于办公自动化系统(0A)来说是作为一个核心的前提而存在的,它的重要意义在文中,也有进行过细致的分析,而工作流技术在高校的办公自动化系统(0A)中,能所应用的有以下几个方面。
1.公文管理。所有的公文都是通过统一的接口和高校的办公自动化工作流环境来进行交互的。
2.档案管理。高校中,有很多办理完成的公文和一些重要的信息需要就行归档处理,之后也可以通过办公自动化的工作流管理环境来进行档案的复印以及借阅等工作,也为需要借阅的用户提供了检索的便利。
3.事物管理。高校中,经常会进行一些会议,这些会议的组织工作和会议之后进行会议的记录、归档等工作,都是需要通过办公自动化系统(0A)中,工作流管理环境而进行的。
在如今信息技术吃速发展的时代,各大高校只有紧紧地跟随着社会的脚步,采取办公自动化系统(0A),提高工作效率,降低工作成本,减少工作时间,才能保证高校的竞争力,才能保证学生能够学习到更多的知识。总而言之,高校应该建立起一个以工作流技术为核心的办公自动化系统(0A),保证高校的各部门之间的良好协助,确保高校工作的高效完成。
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