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浙江工业大学OA办公自动化系统验收报告会成功举办

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  浙江省高校协同办公管理论坛——暨浙江工业大学OA办公自动化系统验收报告会成功举办

  12月11日,由XX软件股份有限公司主办,浙江工业大学协办的浙江省高校协同办公管理论坛暨浙江工业大学OA办公自动化系统验收报告会在西湖风景名胜区的三台山庄成功举行。来自浙江各地的30多所高校的校办和网络中心的负责人参加了此次论坛,浙江工业大学校办副主任方宜和原上海中医药大学校办主任杨美玲作为本次论坛的特邀嘉宾出席会议并做了经验交流。XX软件股份有限公司东大区总经理陈浩到会并致辞。

  本次大会围绕数字化校园的建设,如何成功实施OA办公自动化系统的话题展开讨论和交流,涉及系统选型及系统对教务、办公、文件流转的益处等各个方面。与会的各高校代表各抒已见,就各自实际情况向嘉宾提问,充分参与到了论坛当中,会后代表们纷纷表示收获很大,不仅聆听了国内优秀高校的行政管理思路,同时也切身了解了XX软件公司E6产品的先进与高效,为各高校进行办公自动化建设提供了良好的参照蓝本。

  XX优秀用户浙江工业大学目前已经全面发挥XXE6软件功能,整合了所有业务流程,使三个校区的行政办公完全实现了信息化,所有公文、按案、电子公告、信访等都进行网上办公,大大提高了学校行政办公的效率。

  作为浙江工业大学校办副主任、信息化建设的直接负责人,方宜老师深有体会,她以其亲身经历向来宾介绍了浙江工业大学进行办公自动化建设的经验。她从“组织调研,选择合作方”、“系统前期工作,确定项目框架及进程”、“系统开发,正式启用”、“规范行政办公的规章制度”、“建立OA项目组”、“固化业务流程”等方面分析了OA系统实施的经验,并总结了自己的体会:领导重视,制度保障;深入调研,明确需求;做好培训、逐步推广;以人为本、优质服务。

  之后,国内较早进行高校信息化建设的上海中医药大学原校办主任杨美玲老师也作了相关发言。1998年,时任校办主任的杨美玲老师着手进行学校信息化建设,当时电脑网络远没有像现在这样普及,可以想像在这样的环境下导入OA系统难度要比现在大很多。杨美玲老师回忆起当时情形,仍十分憾慨,从手把手教各位老教师发送电子邮件,到完成各类行政公文的网上流转,的确下了很大的功夫和决心。杨老师最后总结了一句话,高校作为科研学术发展的摇篮,也理应成为新的信息技术使用的典范,在导入OA系统的过程中,不仅要持之以恒,同时也要有一套适用的信息化解决方案及成熟的软件产品。对于XXE6软件,杨美玲老师也详细了解了产品情况,并以她自身的实践经验高度评价了E6产品在高校OA项目中的适用性和合理性。

  其间,XX软件高校E6产品高级咨询经理孙越东作了软件构架、业务流程整合、数据安全的说明,并且在会场的演示区中,与来宾共同对E6产品进行了演示和操作。

  本次论坛为浙江高校OA办公自动化建设提供了良好的蓝本。与会各高校代表在观摩了浙江科技学院和浙江工业大学目前正在良好运行的系统后纷纷表示:论坛的内容和实践经验,使他们广为受益,这个交流会开得非常及时,为不少正在进行高校OA建设的学校提供借鉴,会上多家高校与XX公司达成了初步的合作意向。

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发布:2007-01-01 00:56    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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