高校办公自动化系统(0A)应用的重要意义

　　高校的领导经常需要出差，到各个学校去进修学习，在学习之中，的一些新信息需要传递给在学校的工作人员，或者是对学校的情况需要了解，以便做出决定，这两种情况都需要一种新的办公方式。网络化的办公方式和采用Internet来进行文件和消息之间的传递，通过网络连接来进入高校的管理系统，这就在工作方面方便了很多，真正意义上的实现了移动化办公。

　　1.各部门之间已经基本实现了信息化管理。在各个高校里面都已经存在有了财务系统和MIS系统等一些管理系统，这些系统都是相对独立的。它们的存在要求办公自动化系统(0A)必须具有数据接口的功能，将高校以前的业务输入到工作流的系统中去。

　　(二)知识更新速度快，人员流动变大。不论是怎样的组织，总会有人离职，而又有人上岗，如何使老旧员工更好的进行工作交接，这就要求“人走而知识留”，在高校的办公自动化系统(0A)中，将已经得到的信息、资料和经验都存档，将知识进行积累，避免因为人员变动而造成的重复性工作或者知识的流失。如今是知识经济时代，知识的更新速度相当的快，在高校之中，，知识的更新速度也是同样的，对于新知识高校比一些企业更加的需要，这些新知识教授给学生能让他们更好融入社会，掌握社会的信息。办公自动化系统(0A)能够很好的帮助高校进行知识的更新和积累。

　　一个高校里面管理者最根本的任务就是进行决策工作，一个科学的决策可以帮助高校得到稳定的运行及发展。拥有充分而先进的信息是做出科学决策的基本前提，而具有工作流技术的高校办公自动化系统(0A)里所含有的大量知识可以帮助管理者做出科学有效的决策。

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发布：2006-12-23 16:53 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]