学校各部门由上到下的配合程度是OA系统建设的关键点

　　OA系统的建设过程

　　根据调研结合自己的需求开始制定学校办公自动化系统所需功能参数，OA系统进入招标阶段，由于OA系统学校内所有的领导都要使用，因此软件界面设计简单，易操作也非常重要。在系统原有功能的基础上进行二次开发，比如实现具有南中医特色的一卡通会议签到功能、点对点和面对面的即时通讯功能，移动OA功能及无纸化报销功能等，建设具有南中医特色的办公自动化新系统。

　　在系统正式开始实施之前，根据调研了解OA系统的建设过程中学校各部门由上到下的配合程度是OA系统建设的关键点，需要学校领导，各部门领导及各部门秘书的大力配合与支持，因此为了更好地推进无纸化办公，促进数字化校园建设，成立在校领导、党办和校办各级领导之下，现教中心与网络中心技术支持之下，成立办公自动化建设工作小组，小组由组长、副组长、成员及秘书组成，负责办公自动化建设项目的各项事宜。

　　除了成立工作组以外，要理顺各自部门的职责与办事的流程，这是办公自动化系统实施的关键步骤，进行组织机构名称认定，用户界定，确定角色及权限;制定公文等模板，建立公文、信息等起草、发响J流程、会签的规则等，做好模块开发等前期准备工作。

　　理顺各自部门的职责是为了避免某项职责无人负责，或某项职责多个部门都负责，理清各自的办事流程，并和一般的办公自动化系统进行对比，摸清我们学校各个部门的办事流程是否能符合规范化，如果不符合，则应研究是修改我们的流程来满足办公自动化系统的需求，还是修改办公自动化系统来满足我们学校的需求。

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发布：2006-12-26 18:53 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]