成都工业学院推广使用协同OA办公系统的通知

　　关于逐步推广使用协同办公系统的通知

　　2013年11月27日 14:28 易世君点击：[ 456]

　　各系(部)、处(室)：

　　为了深入贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，认真落实教育部办公厅《关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》的文件精神，落实学校年度党政工作要点，推动协同办公系统的广泛使用，高起点开展办公自动化工作，进一步加快校园信息化建设，提高工作效率和管理水平，现将有关事项通知如下：

　　一、系统登录

　　可从成都工业学院主页上点击“协同办公”进入办公自动化系统，也可以直接登录学院协同办公系统入口地址：(手机登录：)，输入用户名(人事处人员编号，小写)和初始密码(123456)，登录OA办公系统(首次登录后，请务必修改初始密码)。

　　二、系统使用

　　学校协同办公系统的主推功能有：公文收发、学校事务协同处理、学校常用申请表单、计划/会议/日程、学校相关文件、个人事务(日记、任务、计划)等。以上各种功能的具体操作和使用方法详见系统中“常用工具”一栏中的系统帮助或参见“知识管理”中单位文档里面的用户手册。

　　三、权限与职责

　　1.拥有专用登录账号的所有教职员工都是学校协同办公系统的合法用户。所有用户都要自觉遵守系统运行的相关管理规定，严格按照使用权限与职责进行操作。

　　2.按照“谁发布谁负责”的原则，发文部门须对发布的信息进行严格审核，未经审核的信息不得上网发布。同时，非公务资料不得在系统中传输。

　　3.使用协同办公系统办结的电子公文既要在办公系统中存档，也要打印成纸质文档归档。存档部门一般为公文主办部门，归档办法执行学校档案管理相关规定或由学校档案馆确定。

　　4.电子公文的文种、格式、行文规则与纸质公文相同。经批准发送的电子公文与正式印发的纸质公文具有同等的法律效力。目前，学校仍将受理纸质公文。待OA办公系统运行状况良好后，不再受理纸质公文(密件和特殊性质文件除外)。

　　四、工作要求

　　1.各系(部)、处(室)要高度重视并组织安排好办公自动化系统的使用工作。在明确分管领导的同时，还要指派一名政治可靠、责任心强、业务熟悉的工作人员担任协同办公系统的信息员，以便于对系统的操作和使用进行指导，并及时向校办、党办、信息化建设办公室(网管中心，下同)反映系统使用中遇到的问题及建议。

　　2.协同办公系统的专用电子印章应当按照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的标准，由学校办公室统一制作、配发，各部门不得擅自制作使用。各系(部)、处(室)对电子印章必须如同实物印章一样严格管理，并指定专人保管。

　　3.系统用户要及时登陆系统处理待办公文和事务，阅知相关信息，保证公文的正常流转与办理，信息的及时发布与传送，科学、合理地使用协同办公系统。

　　4.对于协同办公系统运行过程中出现的各种问题以及用户提出的意见和建议，请及时反馈到校办、党办或信息化建设办公室。

　　五、时间安排

　　2013年12月2日(星期一)开始实行为期一个月的“双轨”制运行(网络协同办公与传统办公并行)，学校将根据试运行情况进行后期工作要求。

　　成都工业学院校长办公室、信息化建设办公室

　　二〇一三年十一月二十六日

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发布：2007-01-01 00:25 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]