OA系统对于高校办公流程的规范化起着非常重要的作用
OA系统对于高校办公流程的作用
OA系统对于高校办公流程的规范化起着非常重要的作用,南京中医药大学2013年启动OA系统建设,目前取得了一定的成效,下面将介绍OA建设各阶段的主要工作内容:
第一阶段主要的工作内容:首先调研兄弟院校及周边高校OA系统的建设情况,结合自身的办学特点建设有南中医特色的OA系统。
目前南京地区的大多数高校都已建立起办公自动化系统,据调研,仙林地区木科院校除我校以外,都已建立办公自动化系统。东南大学在2002年开始进行办公自动化系统系统的建设,经过一段时间的试运行,系统目前正常运行,是南京地区高校建设比较旱的高校,也是运行比较好的高校之一。南京大学办公自动化系统项目于2010年开始实施建设,2011年正式投入运行。南京农业大学在进行办公自动化系统运行时,经过半年电子与纸质文件并行的过程,半年后全部实现文件电子化。中医药其它兄弟院校的情况,也有许多院校开展了办公自动化系统的建设,但情况不一:山东中医药大学办公自动化系统2013年开始实施建设,目前准备正式上线阶段。浙江中医药大学OA系统已经建设完成并运行正常,长春中医药大学虽然购置了办公自动化系统,但一直未正常运行。虽然也有失败的案例,但是OA系统的建设还是大势所趋。
第二阶段,基于以上的调研情况,为了更好的推进我校办公自动化工作的开展,现教中心与网络中心于2013年下半学期先后邀请几家公司来学校宣讲OA系统,为了使用户更好的体验系统,他们同意在我校提供的虚拟机环境中预装自己的OA系统供学校试用,试用过程中出现的问题及时与各公司沟通,这样我们就对整个系统的作用及工作流程的设计有了初步的认识,对于自己的需求也更加清晰,更加方便以后工作的进一步开展
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