泛普OA软件的酒店预订系统
点击OA工具栏上预定管理图标,进入预定管理窗口,在填写预订单之前必须首先点击增加预订按钮,然后输入客户名称,预定抵达时间,客户人数,预订人、联系电话等。然后选择房间类型,在弹出的窗口中可看到所有可用的房间类型及可用数量。对于有折扣的预订房可在折扣价格一栏直接输入房价,转为入住后房间价格默认为该折扣价格。为了指定房间号,必须点击”分配房间”按钮,进入房间预分配窗口,然后选择房间(只显示在上一步选择的房间级别,选择房间号码,根据上一步的房间数量选择多个房间,然后点击确定),回到上一窗口,点击保存按钮。
对于分配房间号的预订,OA软件可以使用快速预订功能,在空房图标上单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择“快速预订”。
B. 无房号预定
房间状态无变化,只保存预定登记信息。无需进行房间预分配,直接点击保存预定单。
无论预定有无房间号,当预定时间到达后,系统会自动提醒。
预订单在生成后,可以在预订管理界面点击“打印预订单”按纽进行打
印。也可进行修改,方法是点击工具栏的预定管理按钮,然后在左上角下拉列表框中找到想要修改的预订单,然后单击“修改预定”按钮,可以修改预计到店时间,离店时间,房间级别、数量和房号及价格。如果客人预订时间未到,可以取消预订。也是首先选中预订单,然后点击取消预订按钮。(对于有房号预订单的修改和取消,也可用鼠标选中此预订房号的图标,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择预订修改或预订取消)
预订单的查询,点击工具栏上的预定查询按钮,窗口打开后默认看到的是所有有效预订单,不包括,已取消和已入住的预订单。再输入查询条件后,OA办公系统可以查找所有订单,包括已取消、已入住和超时的订单。
预定转入住,是指预订客人到店后可用此功能操作进入房间登记界面。(在后面的预订拷贝会有介绍)
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