EE公司2011年迎春晚会实施细则
EE公司2011年迎春晚会实施细则提要:根据Z总审阅的公司《2011年迎春联谊会组织方案》,制定公司2011年迎春联谊会实施细则一、预先准备阶段:(1月6日--16日)
精品源自 物业管理条例EE公司2011年迎春晚会实施细则
根据Z总审阅的公司《2011年迎春联谊会组织方案》,制定公司2011年迎春联谊会实施细则
一、预先准备阶段:(1月6日--16日)
(一)、组织方案制定
(二)、酒店选址:乡下菜馆(1月14日与酒店签订协议)
(三)、时间确定:1月19日(照常上班)16:30出发,17:00入场完毕,17:10晚会开始,21:30结束
(四)、菜谱审定 Z总/Z董
(五)、舞台横幅落实:深圳市淼英辉公司2011年迎春联谊会、各事业部横幅: Z
(六)、舞台灯光、音响设备确认 卢义 姜文豪
(七)、委托加工单位负责人、电镀主管等嘉宾邀请 Z 村委等客人邀请 Z董
(八)、参加人员统计并安排桌位 Z
(九)、演出节目审定 Z总
(十)、董事长《致词》准备 Z
(十一)、邀请函 Z
(十二)、各事业部新年展望词确定 Z总/Z董
二、直接准备阶段:(1月17日-1月18日)
(一)、申请采购:陈勇 、习小伟 、赵恒灿
1、抽奖奖品的审定采购。清单:(略)
2、文艺节目奖品审定采购。清单:(略)
3、最佳组织奖采购。清单:(略)
4、娱乐物品采购:气球50个、荧光棒100支、发音锤100个、彩带筒、彩色碎纸筒各10筒
5、天地一号:105瓶 果汁:105瓶
6、香蕉150斤、桔子150斤、徐福记糖果40斤、西瓜子50斤、葵花子50斤。分别按31席分装(含值班人员):Z
(二)、抽奖号码编制: Z
一等奖 10名 奖品:数码相机
二等奖 20名 奖品:四件套
三等奖 30名 奖品:健身器材
纪念奖 未获奖的所有人员 价值50元礼品/人1份
(三)、节目表演奖:
一等奖 1个
二等奖 2个
三等奖 3个
最佳组织奖 1个
(四)、抽奖箱落实:乡下菜馆提供:Z
(五)、联谊会主持人:Z
(六)、演出节目采排、编排:(1月16日)Z
(七)、电脑制作:Z
(八)、主持人台词的编写修改并打印:(1月18日)Z
(九)、演出节目单审定并打印:(1月18日):Z
(十)、董事长迎春酒会致词审定并打印:Z
(十一)、联谊会议程安排审定并打印:Z运
(十二)、餐席安排并打印:Z
1、嘉宾席:委托加工单位、村委席 、亲友席、公司高管z董、杜老师(车接待定)、雷总、z及XS、X太:33人 ) Z安排工会课桌;摆花盆、高脚杯、座位牌;分餐制。1月10日前"请柬"发出。
2、电镀主管席:20人
3、园区事业部席:41(含职能部门5人)
4、环保事业部席:46(含职能部门5人)
5、善水薄金属事业部席:112(含职能部门5人)
6、z钟表事业部席:54(含职能部门5人)
合计:306人 31席(含值班人员席) 备份席:1 共32席
备注:1、以上桌次、人员名单另附。演出人员排在各单位的后面。
2、参加联谊会的各职能部门、事业部负责人一律着西服、打领带;女士着套装。
(十三)、联谊会议程安排:
1、主持人登场:z
2、z董致词
3、各事业部新年展望在演出节目中穿插进行
4、就餐
5、文艺演出、评奖评委:z
6、抽奖(三等奖) 抽奖:z
服务(下同):z
7、文艺演出、抽奖(二等奖) 抽奖:z
8、文艺演出、抽奖(一等奖) 抽奖:z
9、宣布文艺演出评比结果:主持人 z
10、文艺演出颁奖:(现场发奖牌:请zz制作。奖品晚会后征求意见采购发放)
三等奖 3个
二等奖 2个 颁奖牌人:z
一等奖 1个
最佳组织奖 1个
11、卡拉OK颁奖:
三等奖 3个
二等奖 2个 颁奖品人:z
一等奖 1个
12、晚会结束 合唱《明天更美好》
13、集体留影
14、组织离场
三、组织实施阶段:(1月19日13:30-21:30)
(一)、检查联谊会现场(19日13:30)z
1、横幅
2、舞台灯光、音响
3、餐桌摆放
4、饭菜安排
5、安全监察
(二)、奖品、物资运送与携带(19日15:00)z
1、奖品:z
2、气球、荧光棒、彩带筒、彩色碎纸筒: z
3、抽奖号携带:z
4、餐桌号携带: z
5、饮品、水果、糖果、瓜子运送: z
6、董事长致词、节目单、主持人台词:z
7、录相机携带:z
8、DJ服务z 携带DVD机 话筒及话筒架 无线麦 光碟
(三)、通知人员入场(19日16:30出发;17:00入场完毕)z
各事业部指定专人带队并集合,宣读各自的餐席号码,讲明行走路线和安全注意事项
(四)、服务人员就位:(19日16:00)z
1、摆放餐席编号
2、指引人员定位
3、发放气球、荧光棒
4、安排饮料、菜肴摆放
5、巡察就餐所需
(五)、就餐、节目开始与结束(19日17:10-21:30)
1、添加餐饮
2、应对情况
3、摆放水果、糖、瓜子
园区、环保、金卡、钟表各事业部白班值班人员19日11:30出发,12:00单独开餐。各事业部总经理指定责任人。就餐时同时发瓜子、饮料、水果 z负责 抽奖中奖 代领:各事业部经理
四、退场、总结阶段
1、组织集体合影:z
2、安排嘉宾、亲友离场:z
3、宣布20日照常上班,具体由各大单位自行安排:z
4、安排员工离场。顺序如下:环保 善水金卡 金聚德钟表 园区事业部。各大单位专人带队到公司,而后分别返回,交待安全注意事项。必要时护送一程:z
5、收拾现场物品:z
6、向酒店致谢告别:z
7、与酒店结帐:z(带3000元定金收据)
8、总裁办、工会迎春联谊会组织实施经验教训总结:z
9、整理相关资料存档:z
10、DVD、音响、话筒、胸麦、光碟等存放:z
附:以下由总裁办打印(粉红色纸)
1、z董贺词
2、节目单
3、主持人台词单
4、抽奖号码
5、就餐排桌单
总裁办公室
2010年1月6日
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