餐饮库存管理系统介绍
OA办公系统中商品类别管理:客人消费的商品种类,需要提前设定录入。点击“库存管理”菜单,点击商品类别管理,商品类别可增加、修改和删除。
商品资料管理:点击库存管理菜单,选择商品资料管理,然后在弹出的窗口中的左面列表中展开商品信息(是在商品类别管理中设定的类别名称),并选中商品子类别。如下图:选中“商品”,则右侧显示的是所有小商品资料,点击下面的新增按钮,输入商品名称、计量单位、核算价格(即售价),点击确定后保存。也可进行修改或删除操作。
货位管理:OA设定商品的存放位置。在库存管理菜单下,找到货位管理,打开如下图: 可以进行新增、修改、删除操作。
- 供应商管理:对供应商进行按种类划分管理,供应商地区管理。提供供应商订货货物追踪,从而对供应商进行管理。
- 采购业务控制:采购订单,采购入库单,采购发票的灵活处理,既能保证严格的“三单合一”,也能保证分别处理。
- 采购业务员管理。
- 采购付款限制:根据系统参数的设置,可以对是否对供应商预付款提供限制。
- 协同OA软件功能强大的应付款管理。可以处理到部门及业务员的应付帐款的查询,灵活的财务业务自定义,数据公式自定义,能够及时准确的将业务数据转变成财务数据。
- 采购业务分析:提供多种查询方式,OA办公系统能够将已订未到、在途、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出,以各种图形来分析,同时提供对原始单据的查询。
- 多币种的处理,可以处理国际上采购业务往来。
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库存管理
- 出入库业务单据:可以自定义多种出入库业务,OA办公能够灵活处理不同企业的库存业务,满足不同企业的库存管理要求。提供自定义单据打印格式,能够满足中英文单据打印需求。
- 灵活的盘点功能,可以随时对仓库中的物料进行盘点,系统会自动处理盈亏。
- 调拨业务,可以处理仓库之间的调拨。
- 仓库管理。
- 库存分析:提供库存余额表、库存收发存汇总表、部门领用汇总表等多种库存报表信息,并提供对原始单据的自定义报表工具,满足企业库存分析的需求。
- 对帐功能,提供库存系统和存货系统的对帐功能,保证月底库存和存货系统数据的一致性
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存货核算
- 固安人才网 数据共享:与库存管理子系统共享数据,共同完成库存物流与资金流的统一,通过自定义的设置,能够完成财务上的所有的存货核算业务需求。
- 材料成本:灵活的参数设置,一体化的设计,可以处理物料的采购成本,形成成品的出库成本。
- 存货核算:多种计价方法可供选择,包括:移动加权平均法,全月一次加权平均法。
- 信息报告:多种分析报表都能提供日报,提高信息的反馈速度。
- 强大的余额分析查询功能,可以查询不同仓库,以及不同货位的资金占有量。企业可以根据需要,来调整仓库的资金占用比例。
- 灵活的财务业务自定义,数据公式自定义,能够及时准确的将存货的业务数据转变成财务数据。极大程度上实现数据共享,解放出财务人员的一部分工作。
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销售管理
- 客户档案:能够对客户进行按类别、按地区建立档案,进行管理。
- 销售业务:能够根据订单—提货单—发票—收款—财务票据,保持销售业务的完整性。
- 单据制作:在提货单,发票的开制的同时,可以随时查看库存信息,防止盲目性的开票。
- 业务跟踪:提供销售订单、发货统计、销售回款等业务的执行情况跟踪。
- 审批管理:自定义的审批过程,客户自己可以定义业务审核的顺序和权限。
- 特殊处理:提供外币核算。
- 应收款处理:可以查询到不同客户的应收帐款情况,为业务考核提供依据,提供自动转帐功能,对于日常业务可以直接形成记帐凭证,保证财务信息的及时性和准确性。
- 和库存系统连用,在提货的时候,可以直接查看各仓库的数量情况。为业务单据的制作提供帮助。
- 灵活的功能权限控制,不同权限的用户登陆后,所看见的菜单不同,使数据更加安全。
- 销售分析:提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析等多种常见销售管理报表,提供灵活的分项目统计,并提供按原始单据自定义统计报表的工具。
- 外部接口:提供与金税工程的数据接口,包括增值税发票和普通发票,避免数据的重复录入。
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