物业行业对设备管理的系统主要具有哪些作用功能

　　没有专门的物业管理设备系统，但是物业管理系统中有包含设备管理模块。

　　在物业管理中引入计算机系统，辅助物业管理，能达到高效、快速的效果。这是物业管理规范化、自动化、先进化的必由之路，也是小区的智能化水平体现。

　　本系统采用稳定的三层体系结构，客户端采用WindowsXP/7/8作为操作平台，服务器采用Windows NT作为网络操作系统。本系统在设计时立足于信息全面、计算便捷、统计方式灵活;并广泛采纳借鉴了国内著名物业的管理模式及思想，实现物业管理系统由简单的记录、核算型向智能、管理型的转化!部分子系统介绍

　　一、工程管理子系统

　　工程管理是物业管理公司的又一个很重要的业务。工程管理子系统主要包含设备管理、工具管理、装修维修管理、工程图纸管理四个功能模块。

　　1、设备管理

　　在物业管理中，其中一个重要的业务就是要对设备、设施进行维护保养，使其始终能够良好运转。为了达到这个目的，物业公司就要对设备建立档案，制定检修计划，并对历次检修、维修情况、处理措施进行记录。

　　在设备管理这个功能模块中，实现了对设备档案、设备检修计划、设备检修纪录、设备维修记录的管理：

　　① 设备档案主要对设备基础信息(如设备编号、设备名称、生产厂家以及相关的电器参数等)进行归档管理;

　　② 设备检修计划主要是对设备的检修计划信息进行管理;

　　③ 设备检修记录主要是定期对设备的运行情况及检修情况进行管理;

　　④ 设备维修记录主要是对设备的维修情况及处理情况进行管理;

　　有了这些信息，工程维修人员在维修设备时，可以参考该设备历次的检修记录和维修记录，对设备的故障加以正确的判断。

　　2、工具管理

　　物业管理公司为了加强管理，需要对工具的使用进行管理。工具管理可以辅助工程人员对工具的使用情况进行跟踪管理;

　　① 工具库存主要是对工具的基本信息及数量信息进行管理;

　　② 工具借用记录主要对工具借用和归还等信息进行跟踪管理;

　　3、装修维修管理

　　在客户正式入住以前，一般都要对房间进行装修，为了保证对大楼主体结构不造成影响，物业公司都要对装修情况及装修公司的相关信息进行记录管理。在装修管理模块中，软件可以很好协调物业公司对这些信息进行管理。

　　① 维修管理主要是对客户的维修信息进行跟踪管理，以便物业公司能够更好的为客户进行服务;

　　② 在工程收费这个功能模块中可以支持客户现结，也支持客户挂帐。

　　4、工程图纸管理

　　① 工程图纸主要是对物业公司的工程等图纸及借阅信息进行归档管理，

　　② 图纸管理主要是对图纸的编号、名称、设计单位、绘图人等信息进行维护;

　　③ 图纸借阅记录主要是对图纸的借阅及归还等信息进行跟踪管理;

　　二、文案管理子系统

　　物业管理公司内部的小型办公自动化管理系统，用来管理公司内部的一些文件、档案等，可以方便查阅。

　　① 提供相关的ISO9000国际质量认证资料，促进物业管理的标准化和规范化。

　　② 公司大事记：主要记载公司管理内容中的大事件，包括：事件标题、事件种类、事件时间、事件内容及备注。

　　③ 公文登记管理：主要包括文件标题、文件起草人、文件签发人、文件发放部门、文件摘要等。

　　三、库存管理子系统

　　根据实际需要对办公用品、设备维修备件以及工程材料等分成一个库存或多个库存进行管理。即满足多库管理，而且各个库之间互不影响，并且每个库存都有如下功能：库存台帐管理、入库管理、出库管理、盘点管理、损益管理、采购预算。l 库存台帐管理：主要对库存商品的基础信息及现存数量信息进行管理。

　　① 入库管理：主要是对商品入库信息进行管理。

　　② 出库管理：主要是对商品出库信息进行管理。

　　③ 损益管理：当库存出现帐实不平时，用户可以用损益管理对库存进行调整。

　　④ 采购预算：系统可以根据所设库存底限，自动生成采购预算表，以供采购人员参考。

　　⑤ 在库存台帐中，用户可在月末打印出库存盘点表，以便盘点管理。

发布：2010-06-21 18:11 编辑：泛普软件 · dmq [打印此页] [关闭]