成本主管怎样优化工程成本部管理，杜绝成本虚增？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　现在工程成本这块真是乱得头疼，总经理盯利润、成本员瞎填数、企业负责人怕超支、施工主管乱报量，成本虚增像个无底洞，报上来的数没几个真的，管理更是一团糟。数据不准、流程松散，再加上行业里瞎跟风的歪风气，成本部成了背锅侠。今天就实打实说，成本主管要想扭转局面，就得从根上解决这些破问题，把虚增的水分挤干净。

　　作为成本经理，这些痛点我天天在工地上磨，废话不多说，咱们一条一条拆开揉碎了聊，全是自己踩坑踩出来的经验。

　　一、先治成本员的“瞎填病”，数据不准一切都是白搭

　　成本员报上来的数据，十个有八个我都要打回去重填。不是钢筋用量少算了几吨，就是混凝土方量多报了百来方，月底一碰头，账面上平的，现场一盘点，亏得一塌糊涂。说白了，就是这帮小子坐办公室填表填出来的数据，根本没去现场对着单据一笔一笔核。

　　我定的死规矩：每周二、四下午，成本员必须蹲在材料员旁边，看着过磅、点根数、数张数。钢筋进场，磅单、送货单、跟车单三单合一，少一张单子不签字，不签字就不能入库。上个月劳务报混凝土超耗18方，我让成本员拿图纸去现场量墙柱，对着模板支模线一米一米拉尺，结果少算了0.23米层高误差，多报了11方，当场驳回重报。

　　另外，分包结算单必须带“三张照片”——施工前、施工中、验收后，少一张都不给走流程。以前有个木工班组，结算时多报了1200张模板，成本员看都没看就签字了，我拿着现场退板记录一核对，直接扣了2万8。现在成本员报结算，我让他们先翻台账，再查领料单，最后看现场照片，三步走完才能到我这里签字。

　　解决了数据源头的问题，再说说现场那些乱报量的活儿，这块更得较真。

　　二、撕了施工主管的“乱报单”，现场损耗、额外用工必须核死

　　施工主管报上来的额外用工单，十张有八张经不起查。挖个排水沟，报6个人干了两天半，我到现场看，就3个人半天能搞完的活。还有塔吊基础浇筑，报的零星用工12个工日，我去翻考勤表，当天只去了7个人，多出来的5个工日谁干的我问他自己都说不清。

　　我现在的做法：额外用工单必须跟当天的施工日志、考勤表、派工单三张东西绑在一起报。少一张直接退回去，不审。上个月主体封顶清理垃圾，施工主管报了22个杂工，我让成本员拿着派工单去现场蹲着，从早上六点半盯到下午六点，实际只来了15个人，当场砍掉7个工日，省了2100块钱。

　　现场损耗这块更得核死。施工主管报混凝土损耗8%，我拿图纸算实际用量，再把泵送记录、罐车小票一张张对，发现有个楼座超耗了23方。叫上施工主管、搅拌站的人一起到现场量，原来是施工员放线放偏了5公分，导致墙柱截面超宽，多吃了混凝土。这23方直接从劳务的结算款里扣，施工主管那个月绩效扣了500块。

　　我让成本员每周五下午跟施工主管对一次现场盘点表，钢筋废料堆、木方短料区、混凝土余料池，三个地方必须到现场点数。上个月对出来钢筋废料多出2.3吨，施工主管说是正常损耗，我让他带我去看废料堆，结果有800公斤是下料单开错了，长度多放了10公分。从此以后，所有钢筋下料单必须施工主管签字才能进加工棚，谁乱开单谁自己赔料钱。

　　这些核死的办法管住了人，但还有个坑得注意——别被行业里那些花里胡哨的新词带偏了。

　　三、别被行业歪趋势带偏，不盲目跟风，只抓能落地的管理

　　这两年行业里流行搞什么“精细化成本测算模型”“全过程动态管控体系”，听着高大上，我带过的项目里照着抄的没一个落地。上回一个同行花三个月搞了套报表，月底一算账，钢筋损耗反倒涨了1.2%，为啥?现场领料单还是手写的，工人领钢筋连单子都不填，光在那折腾表格有啥用。

　　我不跟这些风。管成本就三条：盯住现场、核死单据、认准人。去年有个项目总催我上“零库存”管理，说是行业趋势，我直接顶回去：工地又不是超市，明天要浇筑120方混凝土，你让我零库存?最后按我的来，水泥、砂石按浇筑令提前两天备料，用完再补，没压一分钱库存也没耽误半天工期。

　　我的经验是，听到新名词先别急着学，问自己三个问题：这东西能不能让我现场少浪费2吨钢筋?能不能让成本员少填5张废表?能不能让我月底对账少扯皮3小时?答不上来的，全是花架子。上个月有人给我推荐“动态成本预警”，说要设几十个监控点。我没理，就让施工主管每天下班前把废料堆拍张照片发群里，钢筋头超过50公分长的，第二天直接问谁下的料。就这一招，半个月废钢筋少了1.6吨。

　　光自己部门较真还不够，最怕各干各的，采购、施工、成本三不挨着，下面说说怎么把这几个环节拧在一起。

　　四、打通各岗位壁垒，总经理、企业负责人要盯紧，不搞各自为政

　　最怕的就是采购只管把材料拉回来，施工只管用，成本只管算账，三不挨着。上个月对账，采购说进了120吨钢筋，施工说用了118吨，成本按118吨结的，结果月底盘点废料堆里多出3.6吨短料。一问才知道，采购进的货里有2吨是6米定尺，施工队嫌短不好用，直接扔一边了。采购不知道现场要9米定尺，施工不跟采购说要什么规格，成本两头不知道，这2吨料2万8千块就打水漂了。

　　我逼着每周开一次碰头会，周二下午两点，采购、施工、成本三方必须到。采购报下周进什么料，施工报下周用什么料，成本报目前库存还有啥。当场对，对不上的当场调。上个月钢筋采购，施工说要32的螺纹钢38吨，采购按这个量进了，成本翻台账发现库存还有4.2吨，一个电话打过去退了半车，省了1万6。

　　总经理和负责人别坐在办公室看报表，每个月至少两次，叫上三个部门的人去现场转一圈。先看材料堆场，再看加工棚，最后看废料区。上回我带他们转，发现堆场有6吨水泥淋雨结块了，采购说下了单没人通知盖雨布，施工说不知道水泥到了。当场定规矩：材料进场，采购发群通知，施工两小时内必须安排覆盖，谁误事谁担损失。

　　还有一个死规矩：超出原计划的签证、变更、额外用工，必须三方签字才能走流程。少了任何一个章，财务直接退回。上个月有个桩基变更，施工主管急吼吼要加10个工日，采购说材料够了不用加，成本一算根本不需要那么多，最后核到3个工日。三方卡一道，虚报的、瞎报的自然就少了。

　　打通了人，最后还得把流程卡死，不然前面做的全是白费功夫。

　　五、管理别玩虚的，优化流程不是喊口号，每一步都要卡死成本漏洞

　　流程越花哨，漏洞越多。我见过有的项目搞了七八道审批，光领个钢筋就要签五六个名字，结果工人等不及直接从堆场拽走，连单子都没人填。最后账上平了，现场少了4吨多，找谁去?

　　我的做法就三步：事前卡计划，事中卡领用，事后卡核销。少一步都不行。

　　事前，所有材料必须凭单领用。施工员提前一天填领料单，写清楚哪个部位、用多少量、谁去领。没单子的，仓库门都不开。上个月有个班组长想绕开流程领2吨水泥，被我堵在仓库门口，单子补了才让进。

　　事中，成本员每天下午四点去加工棚和作业面转一圈，手抄领了多少、用了多少、废了多少。昨天发现木工班领了400张模板，现场只支了350张，多出来的50张哪去了?追到半路发现堆在通道上被车压坏了4张，直接记班组损耗，月底结算扣了800块。

　　事后，每周五下午核销。领料总数减去现场用量减去废料回收，对不上的当场问。上个月对出来钢筋差了1.8吨，追了三天查出来是下料单写错了，多下了32根20的螺纹钢，工长自己掏腰包赔了4200块。别跟我说流程太麻烦，麻烦一次总比月底亏十几万强。流程要的不是多，是要死。每一道卡死了，钱自然就省下来了。

　　干了十几年成本，说到底就一句话：别想着有什么绝招能把成本管好，绝招都在现场。数据准不准，你去过磅房蹲半天就知道了;损耗大不大，你站废料堆旁边看十分钟就明白了;流程有没有用，你跟着领一趟料全清楚了。成本管理不是算出来的，是一步一步盯出来的，是一单一单核出来的，是一个坑一个坑填出来的。把虚的扔掉，把实的捡起来，该卡的卡死，该盯的盯住，成本自然就下来了。别信那些花架子，信自己的眼睛和手里的单子就行。