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劳务负责人怎样做好劳务成本管理,避免成本黑洞?
现场工人总觉得活好干钱难要,甲方进度压得紧项目部签证拖得慢,这边工资一天不敢欠那边结算半年下不来,班组长拍胸脯说人手够结果进场就窝工,材料领用没数周转材丢一半还得自己赔,天天盯现场不如把账算明白把漏洞堵死。
咱们干劳务的,光在工地上盯进度盯安全没用,账上的窟窿才最要命。把这些年踩过的坑掰开揉碎说一说,你就知道钱到底漏在哪了。
一、进场前把合同里埋的雷全部排掉
就拿去年河北廊坊固安那个项目来说,进场前合同没抠细,甲方写了一句“综合单价已包含场内二次搬运”,结果楼间距窄得塔吊根本够不着,二十几车加气块全堆在围墙外头。班组得用手推车倒腾两百多米,干了三天就撂挑子说这活没法干。最后谈下来补贴每立方十八块搬运费,甲方两手一摊说合同白纸黑字你自己认。
现在每份合同到手先翻三页。第一页看承包范围,甲方清单里没写但图纸上有的,当场圈出来问清楚这活谁干。第二页看价格包含项,只要看见“综合单价包含”“措施费包干”“不再调整”这种字眼,后面括号里列的每一项都得往最坏情况想。第三页看变更签证条款,超过多少钱能签、谁签字算数、附什么资料,进场前就把规矩定死。
最坑的是付款节点。同样是固安这个项目,合同写“主体结构封顶付至已完工程量70%”,封顶那天甲方硬说女儿墙没浇不算封顶,硬是拖了四十多天。现在我学乖了,签合同直接改成“六层顶板浇筑完成支付”,不给扯皮留口子。还有罚款条款,工期延误一天罚五千,但甲方供材晚到场怎么算、停工待料怎么算,得对应写进去,没写的一律不认。

合同这关把不住,后面你就是白干。说句实在的,进场之前多花两天抠字眼,比进场之后干两个月都值。
二、人工材料机械费必须每天过手不能月底傻眼
合同把住了,日常花销还得死盯。河南新乡凤泉区那个活给我的教训太深了。木工班组长老周跟我七八年了,平时挺实在一人,那回月底对账发现光模板就多领了三百二十张,一问说裁错了尺寸不够用。去现场转一圈,废料堆里翻出来七八十张裁了一半扔那的,还有整张拿去垫路的。
现在每天收工前半小时雷打不动三件事。
第一件,对当天用工数。哪个班组上了多少人、几点到几点、干的什么活,现场工长签完字我当面跟班组长确认,当天签当天算。
第二件,查材料领用单。昨天领的扎丝用哪了、剩多少,领用量跟实际用量差超过百分之十立马找原因。后来也是在凤泉区那个工地,钢筋班想多报弯曲机台班,被我在记录本上查出来实际停机了两个小时,当场把表划掉重填。
第三件,看机械台班。塔吊信号工老李头有回趁午休接私活吊了四趟预制板,台班表上多记三个小时,也是当场逮住。
这三件事一天不盯,月底对账至少多出去万把块。班组也知道你天天盯得紧,就不敢糊弄。有个瓦工班长老孙说过大实话,老板你天天查我就不动歪心思,你月底才来对账那我肯定往多了报。月底汇总的时候拿出每天签过的单子,该多少就是多少,班组想扯皮也没底气。这习惯养成了,一个项目干下来光材料费能省出七八万。
三、签证变更不签回字等于白干催款要掐甲方软肋
日常开销控住了,还有一个更大的坑就是变更签证。还是在**固安**那个工地,吃过大亏。甲方现场代表口头让把设备基础加深四十公分,说手续后面补。我带着班组干了四天半,多浇了将近六十方混凝土,绑了一吨多钢筋。活干完了找他签字,人调走了。新来的不认账,说没经过他们书面确认。最后闹到项目经理那,只认了一半的钱,剩下三万多自己贴的。
从那以后定死规矩。不管谁安排的活,哪怕甲方项目经理站跟前说现在就干,没签字不派工。先拍照,把变更部位、原因、预估量写在施工日志上,然后拿着单子找甲方代表签,签完再动。有回在**凤泉区**那个项目,甲方催得急,说先干着晚上补签字,我没松口,结果下午他们内部一碰发现费用超了想反悔,幸亏没干。
再说进度款申报也得会掐点。还是**凤泉区**这个项目,甲方每月二十五号报资金计划。我每个月二十号就把进度核完,二十一号把申请单递上去,卡在他们上会之前。等他们会开完钱都批了,别的分包才递单子只能等下个月。
还有个实在招,抓甲方痛处。甲方工程部最怕啥?怕停工、怕上访、怕质监站来查。有一回在**固安**,签证拖了俩月不给签,我让班组把机械撤到场外停了两天,电话马上打过来问咋回事。我说没钱买材料了。第二天签证单就签回来了。不是耍横,是让他们知道活干不了对谁都没好处。
四、结算阶段谁手里证据硬谁才要得回来钱
前面几关都守住了,最后结算才是见真章的时候。在**固安**那个住宅项目收尾结算时,审计一句话把我噎住了:砌体工程量按图纸算,你们报的量比图纸多了将近两百方,这部分核减。
我当时火噌地就上来了,真想拿混凝土试块砸他桌上。现场构造柱、过梁、窗台压顶这些二次结构,图纸上画的是示意,实际干的时候每道墙都加了,光门洞口过梁就比图纸多出四十多根。审计说没变更单不认。我说现场就在那摆着你去看。人家一句话:我们按图纸和签字资料审,现场看不看是另一回事。
后来硬着头皮翻箱倒柜找证据。好在平时留了一手。构造柱支模前拍的照片,每道墙加了几根、位置在哪,照片上拿卷尺比着拍的,日期水印都有。隐蔽验收单上监理签过字的,也翻出来了。过梁的钢筋下料单、混凝土小票,按楼层分得清清楚楚。就靠这些,硬把核减的十几万要回来九万多。
现在结算之前先干三件事。
第一,所有隐蔽工程验收单必须签完才浇混凝土,钢筋绑完监理没签字绝不合模。
第二,变更部位单独建个档案袋,照片、草图、签认单按日期排好,审计要啥立马能拿出来。
第三,施工日志每天写清楚干了啥、用了多少料、谁在场,年底翻出来就是证据。

别指望甲方项目部帮你说话,他们结算阶段跟审计坐一条板凳。你能靠的只有手里那些签过字的纸和拍过的照片。就在**凤泉区**那个项目,就因为少了一份土方外运确认单,最后审计说没证据证明运距,按就近原则算,核减了四万多,我到现在想起来心口还疼。
说到底,干劳务这行,钱不是干出来的,是算出来的、盯出来的、抠出来的。合同不抠细、花销不盯紧、签证不留底、结算没证据,你就是在给甲方义务劳动。把这些笨功夫下在平时,到了结账的时候才有人给你认账。
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