请问使用物业管理系统的优势是什么

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　　我就以泛普物业管理为例吧

　　一、泛普物业管理优势

　　物业管理软件可以分为基础资料管理、日常业务管理、报表查询管理、权限管理四部分。

　　1:可以使公司办公自动化更简洁,公司节省大量的人力,物力,财力,同时员工节省大量工作时间,提高工作效率.

　　2. 加强各部门的内部管理工作. 这包括各种日常操作类的管理，内部成本核算类的管理和对部门内部各种资源的整合管理，这些管理工作的目的主要在于以最少的成本投入来产生最高的公司营运效率和工作成果。

　　3. 增强对客户群的日常维护管理以及重点公关等工作。当企业的客户群扩大后,软件既能最大限度地满足客户的服务需求，又能尽可能地节约各种成本，这是建立公司核心竞争力的基本要求。

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　　二、泛普软件功能介绍

　　1、基础资料管理

　　小区信息、房屋类别、户型、车位资料、仓房信息、物管员、保安员、使用属性、交费属性、交费方式、收费方式等字典的设置，只需添加代码和名称就可以建起相应的字典信息。房屋档案信息需要添加代码、名称、户型等基本信息，然后还可以根据需求增加业主信息、家庭成员信息、车辆信息等更为详细的信息到房屋档案资料里，便于更细致化的管理。基础资料建好后，使用者就可以根据需求来调用已经建好的资料就可以了。

　　2、日常业务管理

　　进驻交费管理、日常收费管理、保安部收费管理、日常维修管理设置到日常业务中，可以进行日常业务的活动。

　　(1) 进驻交费管理中，选择好相应的房屋编号信息，系统会把房屋档案里的信息调出来，各种代收费也会按照规定的收费标准显示出来，用户只需要选择相应的收费项目，系统会按照收费标准把收费金额计算出来，并且显示下次交费时间，如果涉及到卡类信息，用户可以详细记录卡类型、卡号、有效期开始时间、有效期截止时间、卡充值金额等信息，并且下次再次交费时，会把相应的卡信息调出来，进行本次交费活动。

　　(2) 日常收费管理中，选择好相应的房屋编号，系统会把房屋档案里的信息调出来，上次交费截止时间，本次交费开始时间，卡信息等资料系统会自动从进驻交费里面或者日常收费里去获取，无需再次选择。用户选择收费方式，以及收费项目，系统会根据收费方式自动算出收费金额。当再次交费时候，系统会把本次交费所需的信息自动获取。

　　(3) 保安部收费管理，选择好相应的房屋编号，系统会把房屋档案信息调出来，添加客户所需的卡类型，卡种类，卡号，车位资料，车牌号，车位有效期，选择收费方式，系统会按照规定的收费标准计算出车位收费金额。下次交费的时候，系统会把当前客户的车位资料、卡信息等自动获取，用户只需修改车位有效期即可算出本次交费金额。

　　(4) 日常维修管理，选择好维修属性，如果是业主维修，选择业主房屋档案，添加维修项目、维修时间、维修内容、维修方案等详细信息。下次再次维修的时候，系统会把以前的维修记录自动调出来，并且会记录该用户的累积保修次数，以及投诉次数。

　　3、业务查询

　　各种所需的报表查询管理则是可以根据所需的信息查到的数据信息，可以设置所需的查询条件进行各种业务查询。

　　4、权限管理

　　则可以根据不同的需求，分别设置不同的操作员，并且对操作员授予不同的操作权限。

　　物业管理可以建立一个以财务为中心，精细化管理为目标的信息管理系统，更加快捷、高效的提高工作效率。

发布：2010-06-20 20:47 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]