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物业管理软件

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物业管理公司报表软件的主要功能有哪些?

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  一、软件特点:

  泛普物业管理软件是一套专业的物业行业管理软件,具有专门针对中小型物业公司的管理软件,物业管理信息化以后,方便操作,应用简单化,提升物业管理效率。把财务人员从多变、复杂、繁琐的费用统计中解放出来, 综合效率得到了极大的提高。便于管理人员掌握详细企业和客户情况,对管理者有极大的帮助,降低了管理成本。物业管理信息化,可以科学及时按计划进行保养、 及时维护设备设施,增强管理。业户基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。

  系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有物业费收取、包烧费收取、设备维修、绿化保养、车位管理、业户管理、人员管理、系统管理等几大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。

  二、主要功能介绍:

  1、车位管理

  库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。

14.png  

       2、收费报表

  通过收费报表模块可以方便、快捷地查询各种费用报表、欠款报表、已收款报表、费用余额报表、缴费明细表等报表。所以报表支持导出Excel功能。

  3、维修管理

  维修管理模块实现建立维修档案、制定和执行维修保养计划、管理维修保养记录、维修检测记录、维修故障记录等功能,实现管理处对各种设备的全面管理。维修清单可以记录每次维修的详细信息,包括基本情况、用料情况、维修人员、记录维修中对物料成本的消耗等信息,同时还可以记录每次设备的附属设备及配件和附件信息。

  4、收费管理

  收费管理模块对物业管理公司向客户收取各种费用的活动进行管理,收费标准、收费方式、滞纳金计算等都可采用客户自定义的方式,满足物业管理公司灵活多变的收费管理。应收费状态支持已收费用、未收费用、拖欠费用;滞纳金自动计算。缴费方式包括现金交款、银行托收、预收款等方式。收费管理模块同时还提供票据打印功能和。

  5、绿化管理

  记录小区绿化植物、清洁情况、环卫设施、环卫事件

  6、工具管理

  在系统中,维修时要使用的工具与配件是分开入库,工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况,通过工具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量,方便对维修工具的管理。

  7、系统安全管理

  (1)用户权限管理

  在本系统中,每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权和功能按钮控制的方法,每个用户只能看到已授权的模块信息,只能进行已授权的操作(比如删除单据、新增单据、打印等这些权限是分开的),严格控制了操作员的管理权限,在配件管理部分,还可以对操作员按仓库授权,用户只能查看到已有权限的仓库信息,每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。

  (2)数据备份和数据导入、导出

  系统数据库基于大型规模关系数据库SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere开发,SQL SERVER 2000是性价比公认比较高的数据库管理系统,但为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样能够把数据备份时的资料信息恢复过来。本系统每隔两天检查备份,可以自动备份数据库,省去了数据库损坏或丢失之忧。

  除了数据备份外,本系统还支持部分或全部数据的导出、清除、导入等操作,可进行任意数据的转移操作。

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发布:2010-06-09 15:41    编辑:泛普软件 · lj    [打印此页]    [关闭]
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