物业管理系统以物业办公室为中心吗?
物业管理系统以物业办公室为中心,以物业办公室、财务部、安全部、工程部、绿化部、卫生清洁部、家政服务部这七大部门的职能及具体工作为出发点。物业OA系统实现对各部门发生在自己职能范围内所涉及资料、数据和事件信息的处理和记录。
2、物业办公室
(1)、职能:小区物业系统的管理和维护。
(2)、具体工作:住户档案的建立和维护
住户投诉、抱怨、访问的处理并反馈
小区房间信息的建档和维护
出租房的管理和维护
物业管理处内部人事的管理
泛普软件对各部门的行政管理
向总公司的工作汇报
(3)、该部门需要实现的功能:
●住户档案的建立,并对住户信息在住户档案中的添加、删除、修改以及对满足一定条件的住户信息的查询;
●对住户进行投诉、抱怨、访问信息的记录,并对记录信息的添加、删除、修改及查询;
●小区房间信息档案的建立,物业管理软件并对房间信息在房间信息档案中的添加、删除、修改以及满足一定条件的房间信息的查询;
●租户档案的建立,对出租记录档案的建立,以及对这些档案中所涉及到信息的添加、删除、修改以及查询;
●小区物业管理处内部员工档案的建立,对员工工作安排信息、工作信息及工资信息的档案的建立,以及对这些档案中所涉及到信息的统计、添加、删除、修改以及查询;
●对各部门重大事件的记录,以及对记录信息的添加、删除、修改和查询;对各部门入帐和开支的记录、统计,以及对记录信息的添加、删除、修改和查询;对部门开会信息的记录,以及对所记录信息的添加、删除、修改和查询;
●统计重大事件记录、统计经费入帐开支记录,并对统计结果进行编辑、存储、打印。
●对小区物业管理系统的维护。泛普软件-物业管理系统包括添加操作员、设置操作员权限、备份恢复数据、查看操作日志等。
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