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物业OA介绍

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地产物业oa办公系统

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   个人感觉泛普物业管理软件还不错,界面很干净,能满足我们公司的收费管理需求,主要功能模块包括:收费项目定义及管理、业主信息管理、仪表管理、物业收费、写字楼收费管理、车位管理、服务报修、成本费用管理、额外收入管理、各类统计报表分析及管理、系统权限管理、多种运行模式、短信群发。

  1、提高工作效率

  应用物业管理软件,小区物业收费计算机信息化,根据固定的费用标准和用量,自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、租金等费用,避免了繁琐的人工手工计算。同时,收费记录和欠款记录会自动动态生成,押金收取和退还随时备查,预收费用自动结转,客户租金到期和租赁到期后系统提醒,减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作效率。

  2、防止财务漏洞

  手工管帐经常出现差错,特别在进行财务收费汇总统计时,传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件,可以将费用收取后自动分类按月汇总,自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使管理工作变得更加细致,防止了财务漏洞。

  3、提升服务质量

  使用物业管理软件,可以快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的服务质量。

  泛普物业管理软件特点:

  1.软件精炼,兼容性强,支持各种Windows操作系统,支持导入导出标准Excel表格数据。

  2.操作简便,易上手,无需复杂培训。

  3.安全保密,用户分权限控制,确保数据安全无泄露。

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  4.系统专业适用性强

  (1)系统支持多小区管理,可分小区设置收费保留小数位数,是否产生滞纳金,收费解决方案等。

  (2)无限制定义收费项目,自定义计算方法,使得费用计算快捷、准确贴合小区实际情况。也可为部分收费定义阶梯收费方案。

  (3)方便快捷的信息查询功能,可随时查询业主资料、服务报修情况、物业明细账以及各项统计报表。

  (4)系统支持仪表类、能耗分摊类费用计算,通过EXCEL直接导入也可导出存档。

  (4)提供各种费用预收功能,业主可预交任意费用。

  (5)灵活的分项交费方式,最大限度的满足不同业主结算的缴费要求。

  (6)自动生成汇总凭证,财务部只需审核即可,大大减少了财务制单,和记账工作量。

  (7)系统能够进行短信群发,能有效的提醒未交费的业主,也能实时向业主发布最新消息。

  (8)财务统计管理

  1.成本费用管理:系统新增成本费用管理,可分类添加各项成本支出,也可导出打印存档。方便管理者实时分析促进企业提高经营管理水平。

  2.其他收入管理:物业公司收入来源除业主固定收入外,还可能包括诸如广告费、场地租赁费等其他收入,系统新增该项功能,方便物业公司对所有收入统一统计管理。

  3.丰富的统计报表及自定义报表功能,通过网络,数据传输方便快捷,财务可直接获取收费的统计报表,及时掌握各管理处的收费情况,有效防止财政漏洞。

  (9)通过服务报修等客户服务功能,快速有效的处理各种服务、派工、客户投诉、客户回访调查等客户服务工作。

  (10)系统管理机制。提供数据备份及恢复功能,保证数据的安全性。有效的功能权限控制,可按小区、功能分权控制,为不同角色的使用者分配不同的权限,系统管理员可查看每个操作人员系统操作记录。

  (11)同一局域网无限制联机,轻松数据共享。数据包导出导入,异地管理更方便,无需服务器托管每年缴纳管理费。

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发布:2011-03-27 13:30    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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