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采购管理系统

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采购绩效评估

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采购绩效评估是一个比较复杂的工作，复杂就在于评估内容的庞杂；同时绩效评估又是一件非常重要的工作，重要就在于评估是采购工作的总结。在总结中会审查出自身的不足，弥补这些不足会大大加强采购效率，降低采购成本。采购绩效评估体系的各项内容如下表。

采购绩效评估内容

大项

小项

说明

采购作业评估

价格

市场与经济条件及价格效率，包括依成本会计法决定标准成本；市场一般可买到价格或平均市场价格；依目标所订定目标价格。

市场

需求与供给间条件的改变与未来趋势。

存量投资变化

成本

主要物料投资金额。

主要物料每天或每月供给量或订单数量。

销售额中购料成本比率。

主要物料存量周转率。

采购操作与其效果

成本

采购研究与价值分析所节省成本。

效果

主要物料拒收率。

准时到货率=准时到货次数/（准时到货次数+未准时到货次数）

日程变更所导致缺货数量。

依原因分类变更订单的次数分析。

请购的接受与处理数目。

订单数目和运输成本。

交期异常是否有处理方式？是否有订定客户抱怨处理？

管理与财务活动的采购活动

一般评估项目

部门的实际操作费用与预算费用的比较；现金折扣的获得与丧失金额；依正确契约与订单方式，送货日分类的采购协议分析；供货商现金折扣变化.

特殊评估项目（感性分析）

准时送达；合格质量；符合目标成本；具有购买者所需拥有相关货品的知识；有能力控制采购周期；有能力培养合格的供应者；有能力将作业过失降到最低；有能力杀价到供应者所能接受的底线；采购者所需负责的采购物品的复杂性程度；能实时反应供货商与公司内部的要求。

文件管理系统

文件审核程序

是否有授权者签章？新合格分包商是否依规定程序评鉴？采购文件发出前是否经授权者核准？采购文件是否经分包商确认？采购文件更改是否经明确程序通知分包商？请购单位提出的采购单是否未经采购单位同意直接发给供应商（尤其是紧急状况）？非采购经手的部分采购活动（如托运、材质验证等）是否依采购办法处理？

文件完整性管理

若依国家标准是否注名年份、版次、参考文件等？所采购物料的资料（如图面、规格表、检测标准等）是否提供供应商？采购文件要求是否明确？

供应商管理

表现不好的供应商是否有规定应从合格名单剔除？是否依规定实施？合格供应商基本资料是否建立文档？表现不好却未剔除的供应商是否有其它管理措施？

采购内部协调

请购部门

填写请购单，并经适当核准

采购部门

编制连续编号的采购单，并经核准，采购单是否一式五联？物料包装或标示方式是否通知仓储等单位？采购物料信息是否递送请购、会计等相关部门？

验收部门

核对进货品名；清点进货数量，查出损坏品并予以退回；编制验收报告。

仓储部门

清点无误后，于验收报告签收；填写入库单。

生产部门

填写领料单；生产完工后将制成品送仓储部，并将有关资料送成本会计部。

会计部门

汇集相关凭证（请购单、采购单、验收报告、入库单、领料单）入帐，并请存货记录与成本分摊。

采购人员评估

数字化考核

交货进度达成率=迟延数/应进料总数×100%；品质达成率=退货总数/进货总数×100%；交货价格达成率=本期价格/前期价格×100%

效果考核

开发新供应商数量有多少？物料供应商是否顺畅？产品品质是否稳定

管理阶层责任

考核方针

是否订定质量政策？各阶层人员是否知道并了解、明确质量政策？

考核责任

是否对各单位主管、管理代表、重要主管、验证者等权责作出说明？各级考核者是否清楚自己的责任和义务？

考核办法

考核内容是否完备？审查后是否有矫正措施？是否有追踪确认？管理审查者是否有记录？是否定期管理审查？

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发布：2026-03-16 00:36 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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