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采购的询价
采购的询价、议价、比价是关系到采购物料价格，进而影响采购成本的关键环节。采购人员首先要进行询价，然后进行议价和比价。议价和比价可以同一进行，也可以分步骤进行。
当采购部门接到了请购单，并了解了库存状况后，根据采购预算立刻制定出采购方案和实施方法。对于中小企业或市场常见的物料来说，最明显的工作就是迅速联络供应商，进行询价。
但对于大企业或新产品开发或不属于常见物料来说，采购部门的第一项工作就是进行供应信息地收集和处理，的后决定采购方式方法。此项工作完成后，就需要向意向中的供应商发询价单。一个完整的询价文件，至少应该考虑以下几个主要部分。
1.询价项目的品名和料号
品名即物料名称。料号即是物料编号的简称，它是一简单的文字、符号、字母、数字来代替物料、品名、规格或属类及其它有关事项的一种有规律的方法。
料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能其字面上可以看出产品的特性和种类为佳。
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