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供应商选择步骤
市场上符合供应条件的供应商,在某种条件下可能会比较多。但最为理想的供应商应该是:有着较高的信誉度和实力,对于企业有着真诚和完善的服务体系,愿意与企业获得“双赢”。然而这种情况往往是“可遇不可求的事情”,因此,为了找到合适的供应商就必须要遵循特定的流程。
1.供应商选择步骤
供应商的选择对于工厂来说,非常重要。它的重要性主要表现在:如果供应商可以保证供应物料顺畅,就可以使生产不会因为待料而停工;如果供应商的进料品质稳定,就会保障生产品质的稳定;如果供应商交期非常准确,就会保障公司出货期的准确,进而保证市场供应的准确。所以选择到好的供应商,会直接影响到生产与销售,而这更影响到工厂的生存和发展,因此选择优秀的供应商非常重要。
首先要成立供应商审核小组。审核小组主要针对供应商的资质和各类条件进行评估,看是否拥有供货实力,供货方有无信用度等。审核小组的成员应该包括:领导层成员、采购部门、生产部门、品保部门、财务及物控部门等。
其次要对供应商进行分类管理。审核小组根据审核项目和指标等审核规则,对合格的供应商进行等级分类,并对每个等级的供应商进行工作规范的制定。这样做的目的就是避免采购人员的工作失误。
再次要确定供应商数目和关系。传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,而现代管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。建立合作伙伴关系的好处是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本等。
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