合同供应商评定程序示例

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1．目的
对供应商进行评定考核，以确保供应商能长期稳定提供质量上乘、价格合理的原辅材料及服务。

2．适用范围
本程序用于对公司提供原辅材料、服务的供应商的评定与选定。

3．职责
3．1研发部进行原辅材料采购质量标准的制订。品管部负责对供应商提供的产品进行全面测试。并且出具检测报告。
3．2物控部建立供应商档案，收集、整理供应商资料，对承包方进行评定。
3．3厂长对供应商产品质量、供货能力、服务水平等因素进行评定。

4．工作程序/方法
4．1制造商类供应商的评定
4．1．1供应商初选
  4．1．1．1物控部根据本公司所用原辅材料情况结合市场供方信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选供应商；
  4．1．1．2物控部向候选取供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供样品及价目表；
  4．1．1．3品管部根据原辅材料采购质量标准对样品进行检测，并出具《进料检验报告》
4．1．2供应商的调查：物控部对候选供应商进行实地调查、听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果填写《供应商调查表》
4．1．3试用跟踪检测
  4．1．3．1物控部联系供应商，提供少量样品作检测与生产试用，并在样品包装上做好“试用”标识；
  4．1．3．2品管部对“试用“样品进行现场跟踪测试，测试结果填入《进料检验报告》，具体操作参照《进货检验和试验控制程序》、《过程检验和试验控制程序》、《质量记录控制程序》。
  4．1．3．3品管部根据原辅材料采购质量禁标准对样品进行检测，并出具《进料检验报告》。
4．1．4供应商的选定
  4．1．4．1厂长组织物控部依据《供应商调查表》、《进料检验报告》填写《合格供应商评定表》，确定合格供应商，并将其纳入《合格供应商名单》。
4．2对供销方/市场经销商类供应商的评定。
4．2．1通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况并索取授权证明文件。
4．2．2填写《供应商调查表》
4．2．3在购买地点进行时货检验。必要时经过试用与检验由品管部填写《进料检验报告》并注明“样品试用”。
4．2．4经过两次试用没有质量问题时根据〈供应商调查表〉、〈进料检验报告〉填写〈供应商评定表〉，与上述材料一并交厂长审批，合格后纳入〈合格供应商名单〉。
4．2．5由物控部进行质量跟踪，出现质量问题时，以书面方式进行反馈并联络退换，对经过三次反馈仍没有改进的供应商，取消其合格供应商资格。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网