XX汽车在泛普OA协同管理平台中的首页
XX汽车在泛普OA协同管理平台中的首页设置了“内部邮件”元素,并做了适量优化,细化了邮件分类,方便用户快捷查询。系统新邮件功能实现了XX汽车内部信息发送、信息流转及信息权限流转等功能,真正实现企业信息的共享应用,也使员工能在不上外网的情况下与客户自由对话。
一直以来,XX汽车领导层企业内部推行“行贵在实干、敢于讲实话和真话”的企业文化。推广OA之时,则也由XX汽车党群工作部牵头,推广“留言板”和“改善管理”功能,使原有的管理制度都能通过OA固化落地……
作为自主品牌,安徽XX汽车股份有限公司(简称“XX汽车”)肩负着振兴民族汽车工业的使命。而作为国家重点支持的制造业信息化示范企业,XX汽车较早启动的企业信息化建设,在企业运转中发挥着举足轻重的作用,堪为典范,仅协同OA系统的变革建设,即可窥见其进军世界级汽车品牌的发展之道。
自上世纪90年代中期以来,XX汽车持续深入地推进企业信息化建设,应用信息技术改造传统产业,不断提升企业的技术开发、生产制造和经营管理水平,为企业的长期快速发展提供了有力支撑。2012年,由于XX汽车扩张用户等需求,历经二次选型后,新OA上线推广拉开帷幕……
打破邮件“黑匣子现象”
随着XX汽车进一步扩张,为了适应未来5-10年企业发展,规范落地企业管控流程,XX汽车最终选择牵手泛普OA共建新OA。
根据XX汽车网络管理规定,员工不能上外网,这是出于公司对企业信息的一种安全性考虑而定,尤其像XX汽车这类高新技术企业对各类技术文件有严格隐私管控要求,但这也使得员工与客户沟通受到局限。因此,为了进一步沿用老OA使用习惯,XX汽车在泛普OA协同管理平台中的首页设置了“内部邮件”元素,并做了适量优化,细化了邮件分类,方便用户快捷查询。
据记者了解,变革后,在新OA中,内部邮件包括:写信、收件箱、草稿箱、发件箱、搜邮件、历史邮件等功能。值得一提的是,“相关流程、相关文档”功能,可将系统中已有文档、已审批的流程关联在邮件中!
系统新邮件功能打破原有邮件收发方式,新内部邮件通过泛普OA办公系统强大的工作流引擎配置,实现了XX汽车内部信息发送、信息流转及信息权限流转等功能,真正实现企业信息的共享应用,也使员工能在不上外网的情况下与客户自由对话。
此外,新系统中的内部邮件,可直接在原邮件内部下直接查阅他人的回复意见,从而方便大家相互沟通交流。回复、转发汇集在一起。这样,为所有员工提供了一个邮件管理的工具,能很好地解决邮件“黑匣子”现象,信息不再孤立,信息共享与互动结合,让邮件的回复信息关联更紧密、更透明,真正让邮件动起来!
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