一、国内80%的路桥工程行业在设计变更列表中普遍存在的问题
1、对设计变更的重要性认识不足,变更管理工作没有得到足够的重视和关注。
2、由于变更申请、变更评审、变更实施等步骤没有得到规范化的管理,变更的跟踪、管理以及影响评价不够全面、及时和有效。
3、变更协调下的不同角色的介入,易导致信息传递不畅、数据不准确等问题。
4、存在孤立现象,无法与项目管理系统进行有效的对接和协同,很难及时了解到变更信息,不能在变更后及时监测项目的执行和变化情况。
5、由于变更申请需要多个部门的审批,审批时间长,导致项目进度延迟。
6、企业变更的实施中缺乏专业的技术支持,施工单位不能按照变更方案进行操作,影响建设质量。
二、泛普软件-路桥工程项目管理系统在设计变更列表中的方案
1、确定变更管理流程:根据变更管理的实际需求,制定一套完整的变更管理流程,明确变更申请、审批、实施、跟踪等各个环节的人员和职责,以及每个环节的标准操作。
2、建立变更管理规范:路桥工程项目管理系统建立一套变更管理规范标准,制定相应的管理文件、指导图、标准化操作手册等途径来实现。
3、明确变更申请流程:清晰规定变更活动的申请流程,明确变更申请的适用范围、变更的级别划分、变更的原则等,使其不至于过于浪费时间和精力。
4、建立变更审批机制:建立变更审批机制,确保变更活动的合理性和合规性,变更审批机制包括变更审批人员的职责、变更审批程序和审批范围、审批结果的反馈。
5、建立变更跟踪机制:需要建立变更跟踪机制,对变更活动实施过程中的进展和质量进行跟踪和管理。
三、泛普软件-路桥工程管理系统在设计变更列表中的注意事项
1、设计变更的规范化管理:需要建立设计变更管理的标准化流程和规范化理念,对变更管理的整个过程进行全方位、系统化的规范化管理,确保变更活动的透明性和可控性。
2、变更审批的流程控制:要建立变更审批的流程控制机制,指定变更申请人、变更审批人、变更跟踪人等岗位职责和权力范围,确保变更活动的审批效率和审批质量。
3、变更影响分析的评估:建立变更影响分析的评估机制,对变更活动可能带来的影响进行充分、全面的风险评估和影响分析,制定相应的合理化处理方案和控制措施。
4、变更实施的跟踪管理:对变更活动实施过程中的进展和质量进行密切跟踪和管理,确保变更实施的顺利进行和变更效果的达成。
5、变更评估的结果记录:需要建立变更评估的结果记录机制,对变更活动的实施效果进行全面、科学的评估和记录。
四、泛普软件-路桥工程行业管理系统的行业客户案例
山西清源路桥工程有限公司于2022年02月28日同泛普软件正式签订企业工程企业管理系统采购合同,经过多方的多次沟通和交流,泛普软件最终给出了完善的解决方案,通过信息化的管理方式助力山西清源实现高效的工程管理。
2020年12月30日,泛普软件成功签约吉林嘉承建筑劳务有限公司,届时,泛普软件将以其专业的管理模式帮助吉林嘉承建筑劳务公司实现信息化的转型。
2020年11月30日,经过多方面的评比及筛选,山东鼎舜置业有限公司选择与泛普软件签约合作,全面实现工程信息化建设。
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