零售管理系统-人事管理系统
泛普软件的零售管理系统产品定位:
适用于零售企业,特别针对零售企业的复杂的排班制度,做了特殊的设计,能够提升零售企业管理效率。
泛普软件可以运行于多种操作系统和多种服务器硬件环境(PC Server,小型机)。
零售系统主要功能特点:
① 基本资料管理
管理企业的组织架构。
管理企业的职位体系,分级管理。
即时浏览、分析员工任职情况。
实现组织信息的集中管理。
进行方便的数据查询和分析。
可以定制职务工资帐套。
维护集团内各单位的部门信息。
部门/人员双向对照查询。
设定操作自身部门的数据权限(如工资、各种人事单据等)。
为管理在职员工、解聘员工、离退休员工、考勤、工资提供人事基础信息。
基于人事信息,输出各种人事名册。
员工年龄结构、性别结构、工资结构等结构分析。
建立福利类别,包括住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。程序已经设定好单位缴费比例、个人缴费比例。
增加福利档案包括新增人员、转正人员。
福利发放,计算员工各项应缴金额(如住房公积金、养老保险等),这些都体现在工资中。
记录员工解除或终止合同情况。
泛普OA系统系统提供合同协议明细项目的录入和管理。
对员工合同有效期进行管理,合同到期提醒。
零售管理系统实现合同变更、续签信息的记录和查询管理,对员工合同状态进行管控。
针对零售业特别设计的员工证照管理。
员工各种证照的管理,如健康证、上岗证等。
证照可以扫描进入计算机系统,查询一目了然。
对员工各种证照进行有效期管理,到期提醒。
② 考勤管理
支持多类型的工作时间制。
支持正常上班、正常加班、公休日、法定假日、半天班的灵活自定义。
支持部门日历和员工日历的定义。
管理员工出勤天数。
支持excel导入。
特别为零售企业多班情况设计,最多支持每天4个班次。
方便管理人员来管理倒班的情况,支持多班次的轮换以及多种轮换方式。
自定义考勤卡刷卡的有效时间范围,更加有利于管理。
支持跨天的班次设定,更加适合于安保人员夜间巡店的班次安排。
泛普软件可按部门或人员两种方式进行排班。
通过excel表导入员工排班信息。
员工班次有复制、审核、终止操作,方便管理班次变动。
对迟到、早退、矿工、未打卡情况的时间、考评分数、钱款等进行约定。
结合考勤机的考勤记录信息,计算考评分数及工资扣款。
自动判断考勤机和数据库数据的一致性。
对考勤异常数据进行处理,为考勤报表、工资计算提供真实数据。
考勤数据自动导入系统数据库,生成考勤汇总报表。
③ 人事业务管理
管理每个员工的班次调动及调动原因。
灵活处理员工间调换班的情况,杜绝混乱发生。
方便管理零售行业班次经常调动的情况。
员工调班记录实时反应到员工考勤计算当中。
记录员工出差计划及部门经理审批。
记录员工出差实际情况及经理审批。
出差时间具体按小时计算。
支持出差时间到期预警。
对员工进行评价,打分,包括考评项目、考评内容、考评分数等。
能为薪资管理提供考评的结果数据。
支持年度、半年、季度、月度等各种期间考核。
记录员工培训细项。
对培训费用、成本进行分析。
培训历史的查询、分析。
培训活动发布、员工报名及审批。
记录员工奖惩信息。
奖惩信息反应到工资计算中。(可以自由设定)
有奖惩金额或者奖惩点数两种方式。
分类记录请假信息。如产假、病假、调休、公假、婚假、丧假、事假、特休假等。
有按天计算和按小时计算,方便几个小时请假活动。
请假信息反应到考勤报表和工资计算中。
对员工部门、职务、岗位以及公司间的变动管理。
对员工在职状态的变动管理。包括待聘、在职、退休、离休、退养、离职。
薪资变动管理。
根据调动发生的时间,系统自动计算调动前后的工资。
对加班时间、加班误餐次数进行管理。
加班信息自动参与到考勤和工资计算中。
加班工资可以按公式计算,也可以手工录入。
④ 工资管理
自定义所得税税率速算表。
工资中区分国内和外籍人士所得税起征点。
自定义工资明细项及其计算公式。
可以按职务、部门等来制做工资帐套,实现不同工资等级管理。如收银员工资帐套、理货员工资帐套等。
系统根据工资帐套计算可变工资,如加班工资。
可以对基本工资等进行维护,能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整。
支持工资计算,包括考勤、加班、请假、员工调动等信息。
指定格式,工资导出到文件,方便与银行接口、进行工资发放。
提供多角度薪资统计功能。
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