教育OA协同办公系统有哪些常用功能?
泛普软件协同办公系统(OA系统)的功能主要包括知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理等功能模块,符合教育的办公习惯和特点,用户将日常办公工作转到OA系统上完成,并且泛普协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
泛普协同办公系统(Ronghee-nature)包含四大紧密集成的功能模块,帮助教育行业迅速建立高效的管理和运营环境:
1、知识文档管理:
提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,维护动态的知识库,允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期,并可创建及维护企业的内外网站。
2、人力资源管理:
定义和管理企业的组织机构,岗位信息、人员信息、人事流程、绩效考核、权限结构等,提供全套的员工数据和详细的员工成长记录,大大提升人力资源管理的效率,强大的报表和统计功能,可以使企业以多种角度对人力资源进行分析,帮助企业制订合理的人力资源管理政策。
3、客户关系管理:
管理客户、分销商、合作伙伴等企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等,实现企业内外部双向的信息交流和业务处理,帮助企业随时地对客户的请求做出迅速反应,大大提高了信息处理的速度和有效性;各种分析报告可以让企业获得宏观或微观上的市场状况,从而为正确的决策打下基础。
4、工作流程管理:
对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。强大的自定义功能,支持企业的各种工作流程类别,企业可对工作流的各种组成因素包括流程步骤、流程操作人、流转条件,流程表单和字段等进行自定义,使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合,而不必进行复杂的二次开发。支持流程提醒、批复、转发、跳转、智能路由判断等。
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