如何去选择一款少儿培训管理软件?
泛普培训学校管理软件是针对学校管理工作的特点而开发,有效地解决了人工收费开票工作量大、数据统计查询分析困难等突出问题,充分体现了利用计算机管理的优势。在软件设计方面,由于调研了各级各类学校的实际情况及需求,因此,具有应用范围广、针对性强等特点。很多人不知道如何去选择管理软件以及配置,以下我们针对这个问题给出了一定的解答以及分析:
1.选择硬盘还是网盘?
主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘和云端存储设备网盘,那么公司用户在这两者中应该如何取舍呢?接下来将从便携性、协同办公能力、扩容能力、安全性四个方面对两者分别进行分析。
便携性:网盘将文件存储与云端,用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能,还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便便捷;而硬盘则不同,无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。
协同办公能力:通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件。
扩容能力:根据网盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力高于硬盘。
安全性:网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面,网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击,而硬盘更多的是担心物理上的失窃。
2.选择个人网盘还是公司网盘?
相信大家对个人网盘都比较熟悉,包括百度网盘、新浪微盘在内的个人网盘在一定程度上也可以满足公司数据存储的需求。个人网盘使用起来也比较方便,注册帐号即可使用。那么作为公司用户为什么要使用公司网盘而不是个人网盘呢?接下来,将从安全性、存储空间、协同办公能力、价格四个方面进行分析。
安全性:个人网盘主要为个人提供服务,因此在安全性上的要求并没有公司网盘那么高。公司网盘无论是文件存储还是传输,大都使用的是银行级的保密级别,安全级别很高。
存储空间:个人网盘的存储空间大都不多,明显少于公司网盘。
协同办公能力:个人网盘基本没有专门的协同办公功能,而且由于是个人网盘,很多时候也是禁止多人使用同一帐号的,而公司网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步。
价格:个人网盘大都可以免费使用,公司网盘则大都需要付费,尽管有一些公司网盘有免费版本,但平均价格也高于个人网盘。
通过以上分析,我们可以得出结论,尽管个人网盘在价格上有优势,但是其安全性弱、存储空间小、协同办公能力弱,一般情况下并不推荐公司使用个人网盘。
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