留学生公寓管理系统：功能、售后与验收全解析

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 　　留学生公寓管理系统

　　(一)用途

　　通过留学生公寓管理系统建设提高留学生公寓服务水平，提升留学生住宿管理工作效率，保证留学生公寓预定等过程公开公平公正，形成良好的留学生公寓管理规章制度。

　　与现有智慧后勤平台对接，方便总务处对系统进行统一管理;

　　根据学校以及部门关于工程管理相关规定，定制开发符合我校总务部需求的工程管理系统;工程项目申报、审批、预算审核、招标、项目施工记录、监理审核、结算、档案管理;

　　与学校的财务系统、合同系统、物料系统对接，数据获取统计;

　　提供各类报表

　　(二)技术要求

　　1、总体要求

　　★与现有智慧后勤平台对接，即数据、平台、操作等全面对接。充分了解采购人个性化的工程管理需求，由于采购人对管理特殊性，原则上系统需要定制化开发;

　　★支持中英文版本，方便学生、管理者使用。

　　★须与北京电影学院教育云门户进行对接(CAS认证方式)，实现学校统一门户登录。采购人提供相关系统的接口规范，由成交人实现公寓系统与我校门户系统接口的对接。

　　★须提供本项目的数据字典及数据库的访问权限，方便学校对数据进行统一管理与分析。

　　★为方便数据统一，与北京电影学院数据中台进行对接，获取学校的学生信息《须提供数据申请表及保密承诺》。

　　★免费提供后续API接口，配合总务部及学校后续的系统数据提取

　　★提供手机小程序端口和桌面端口，方便手机端简单操作

　　以上“★”条款供应商须提供承诺函，并加盖供应商公章。(格式见附件一)

　　1、相关工程管理文件要求审核节点数据化实现

　　根据采购单位提供的相关文件，将工程管理节点完成系统梳理，配合梳理数据流和管理流程

　　3、业务全链条管理

　　相关审批：工程项目申报、审批、预算审核;

　　项目招标管理：在线完成各类招标项目;

　　施工过程记录：施工记录;监理审核

　　项目后期管理：结算、档案管理;

　　合同管理;对接合同系统

　　2、数据统计报表

　　完成相关业务统计分析、其他系统同步共享

　　4网站管理

　　对管理系统的前台网站进行管理，包括网站栏目、资讯发布、资讯管理、链接管理等功能模块。

　　11、数据管理

　　根据采购单位定制化设置相关统计字段。

　　(三)产品配置要求

　　工程管理系统 一套

　　三、质保及售后服务：

　　1. 质保期

　　质保期1年，自验收合格双方签字之日起计算。

　　2. 技术培训

　　系统部署后在用户所在地对用户进行系统操作和日常维护的现场培训，包括系统原理、使用方法和维护方法等。

　　3. 维修响应时间

　　质保期内接到用户故障通知后，2小时响应，一般问题12小时之内解决，重大问题24小时之内解决，如需现场解决，4小时之内到达现场。

　　4. 要求卖方提供的其它技术服务内容

　　质保期内，在不增加模块的情况下，如遇软件版本升级，免费升级。

　　5. 技术支持

　　提供7*24小时的远程技术支持，保证系统正常运行。

　　1.人员及现场要求

　　供应商除了需要提供7*24小时的远程技术支持，保证系统正常运行之外，还需满足以下要求：

　　6.1 安排 1 名具备PMP项目管理证书的人员担任项目经理。提供有效证书复印件并加盖公章。

　　6.2驻场技术支持：项目开发期间开发团队最少 2 名核心技术人员需要驻场实施，充分收集采购人的开发意见，驻场期间学校提供办公场所，食宿由供应商自行解决;

　　项目调试推广期间，最少 3 名开发人员在玉泉路校区、中关村校区和雁栖湖校区驻场(玉泉路校区、中关村校区和雁栖湖校区需要同时分别驻场最少1名开发人员)不少于 14 个工作日确保系统平稳;

　　项目上线后的 1 年质保期内，每个月至少到校 7 个工作日处理现场问题，每年 7-8 月驻场 14

　　个工作日确保迎新期间系统问题。

　　需提供承诺函并加盖供应商公章(格式自拟)。

　　四、交付时间及地点：

　　交付时间：自合同签订之日起三个月内完成系统开发、部署和调试等工作交付地点：北京市怀柔区怀北镇怀北庄380号, 北京电影学院校内。

　　五、需满足的标准

　　产品应满足相关国家标准及行业标准

　　六、验收标准

　　1. 本项目采用现场运行、测试验收方式进行验收，验收标准以符合磋商文件、成交供应商的响应文件及相关附件所提供的功能性、使用性要求和采购方的要求为准。

　　2. 成交供应商完善自身的档案管理制度，积极根据采购方要求提交完整的档案材料。提供本次交付相关的软件功能列表清单、系统测试报告、软件安装包。

　　3. 软件开发完成并达到规定要求后，成交供应商应以书面方式通知采购方进行交付验收的规程与安排。采购方在接到通知的 5 个工作日内确定具体日期，由双方按照约定的要求完成项目验收流程。

　　4.成交供应商在交付验收前应当根据约定的检测标准对本项目进行功能和运行测试，所有系统功能

　　模块符合要求，以确认本项目软件能够正常运行，并初步达到符合磋商文件中约定交付的规定。申请验收的条件：系统完成上线，全校所有学院、研究所系统完成切换，历史数据全部导入系统，系统平稳运行至少半年，系统运行稳定没有数据故障和操作问题，组织总务部、国际学院、学院和研究所所代表召开使用会议确认系统满足设计要求。

　　5. 软件系统达到验收条件后由成交供应商提出验收申请，采购方根据成交供应商提交的验收申请进行确认，验收由双方人员共同参与。在所有验收项全部达到相应要求后，由成交供应商出具最终用户使用报告，由双方共同签署。