监理系统怎么改正工程企业中常见的错误
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工程企业项目管理中常见的错误无非是流程问题以及用人不当问题,那么该如何运用监理系统进行改正?在下文中将罗列出几种常见的工程企业中的常见错误。
一、工程企业中常见的错误有哪些
1、没有遵循标准的项目管理流程
这是项目管理中的第二大常见失误。缺乏合理的流程会抬高项目风险,加大项目失败的可能性,最终导致无法在限定的时间与预算内完成项目。
2、流程太多太杂
过多的流程会让项目失去灵活性,继而影响参与者的积极性。
曾经有一家软件开发商告诉客户公司的项目经理,他们能够在不增加成本与工作量的基础上添加额外的功能,但项目经理却回绝了这一建议,因为他觉得公司用户并没有要求这一功能。其实,只要不影响项目预算与计划进度,又征得用户的同意,多添加一些功能是利大于弊的。
3、对项目变更缺乏追踪
要么预算超支,要么进度拖慢(或两者兼有)。
4、对项目动态缺乏了解
无法及时协调资源,或对变更做出应变。
二、监理系统怎么改正工程企业中常见的错误
1、制定良好的项目管理流程能助你提高项目效率,并及时捕捉到项目执行过程中的各种问题,控制风险。
IT与项目经理应事先建立可重复的流程来进行项目规划、资源分配与成员沟通。这样才能保障项目所能产生的回报与成效。
2、提高灵活性,与项目支持者及参与者积极沟通
3、建立正式的变更申请流程,任何项目范围内的变更(比如添加新功能)都应在变更文件上详细注明,并由项目最高主管签字批准。此外,项目经理也需判别出该申请对预算和时间进度会产生什么影响。
4、加强项目团队成员的态度与意识,及早纠错。等到亡羊补牢,为时已晚。
使用泛普软件监理系统可以帮助项目经理充分掌握所有团队成员的技能与工作量分配。在了解分工与职责后,IT与项目经理就可以决定如何在日常工作和项目中合理分配资源。
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- 2企业怎么利用监理工程系统完善管理思路
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