客户资料管理软件在生活、企业中的作用是什么？

　　客户资料管理软件在生活中的作用

　　不管是在工作中，或者是在生活上，我们经常都会使用到客户资料管理软件，那么在我们的生活中，客户资料管理软件的存在使得我们的生活发生了什么变化，客户资料管理软件的作用又是什么呢？

　　首先我们要说的是客户资料管理软件可以使得我们的工作变得简单起来，我们在使用的时候可以不再像以前一样，只做我们应该做的一部分事情就好了。只要是客户资料管理软件存在着，我们就可以简单的将要整理的软件输入到相应的位置，这时候客户资料管理软件就可以进行自动的归档。

　　其次，客户资料管理软件的出现使得我们的生活不断的发生着变化，在很多时候我们可以看到客户资料管理软件的出现使得我们的工作变得更加的有效率，也更加的有质量。因为在工作的时候，如果我们有什么错误出现客户资料管理软件可以自动的显示我们的错误，并要求我们修改，这都是次要的，主要是，客户资料管理软件可以让我们不费很大的精力就可以完成任务，这使得我们的生活变得轻松起来。

　　客户资源管理系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等)。通过客户资源管理系统，企业可以安全和便捷地管理文档的存储、分发、阅览、打印和下载。系统采用先进的加密算法对重要电子文档内容进行文档加密保护，也可对特定用户群赋予文档访问权限，提高文档安全防扩散能力。

泛普软件-客户资源管理系统包括众多功能：

　　文档在线浏览和编辑

　　支持多种不同文档格式的在线阅读的文档格式，包括：OFFICE文档、AutoCAD、视频、音频以及多种图形文件，用户无需下载文档即可直接阅读文档内容。

　　文档权限管控

　　对于文档的使用者而言，其角色不同，对文档的操作也不通。客户资源管理系统通过权限管理可以确保文档被正确的用户操作，系统可以对文件夹、单个文件进行用户/部门级的操作权限设置，操作包括：只读、编辑、打印、下载、上传以及过期时间等。系统授权模式分为分机授权和文件授权两种模式。

　　文档安全控制、机密文档防扩散

　　文档管控系统的安全控制防扩散模块用于保护企事业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸等一切机密信息化数据不外泄。不仅可以设置权限，也可以限制文档的拷贝、粘贴;同时也可以对文档服务器的文档进行加密，经加密的文档脱离系统环境即可失效。

　　文档历史版本管控

　　文控管理平台提供了非常完善的文档版本控制机制，泛普软件通过文档版本历史记录，用户可以根据相关内容管理需求来实施特定的版本管理机制，用户每次对文档的修改都会在版本管理中心形成一个特定记录;用户可以锁定文档以防文档被不适当修改;用户也能够根据实际需求将文档恢复到以往的任何版本，并可以按文档管理规则不需要的过期文档版本。

发布：2006-11-20 17:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]