客户资料管理软件面临的挑战有哪些?解决方案有吗?
企业客户资料管理软件面临的挑战
1) 缺乏有效的备份机制,硬件损坏、丢失,中病毒,都会造成文件丢失或外泄。
2) 企业内部的文件使用缺乏有效的管控机制,文件被非法阅读或拷贝
3) 缺乏对文件有效的离线控制,文件一旦外携出去将处于不可控状态,离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。
4) 缺乏全面的日志审计,企业内部一旦发生机密信息外泄,无法追踪责任人。
解决方案
据调查,企业机密泄露30%-40%是由电子文件的泄露造成的(包括专利信息被窃取,资料或网络的破坏等)。企业该通过什么技术手段保障企业文档安全?
客户资料管理软件解决方案,泛普软件-客户资源管理系统通过存储安全、传输安全、身份安全、应用安全等多维度,在外发、出入、授权等多个环节进行文档安全全面控制的解决方案,确保文档的安全性。
存储安全
推荐采用集中存储方式,即使电脑损坏,数据也不会受损
数据自动备份,可恢复至历史备份
身份安全
客户资料管理软件采用目前业内认可的最安全的身份认证技术之一。企业中的每个用户需要通过自己的账号和密码才能进入系统内。
通过IP地址的黑白名单,限制登录范围,客户资源管理系统防止非公司内登录公司文档管理系统。
应用安全
客户资料管理软件采用细粒度权限系统,通过多种访问权限和角色的设定,规范用户的文档使用行为
通过客户资料管理软件完整的日志记录,迅速查找相关文件的被使用情况,发生事故时,可追溯责任人。
文件安全
采用文件加密,只有授权的用户才有相应的权限使用文件。
离职员工文件,泛普软件可直接交接给其他成员,保证心智成果的继承性。
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