企业应该建立公司内部建立完善信息中心
很多企业对客户信息的定义还停留在静态管理水平上,如仅仅对地址、联系人、联系方式等的管理,并且较少更新。支持业务决策,简单的静态客户信息肯定是不够的。客户信息必须包含基于业务过程的完整动态信息,如需求信息、联系历史、未来趋势、价值信息等,并且对它进行及时更新。即利用CRM系统实现实时、互动的客户关系管理。应重新修订数据仓库,利用它改善订价方式,提高市场占有率,提高客户忠诚度和发现新的市场机会。
企业应该建立公司内部的局域网,并在此基础上建立完善的信息中心,以便对客户信息进行集中和整合,在不同的部门或人员之间建立信息共享的客户档案。通过对客户信息的集中管理,实现客户资源的企业化,可以避免因业务调整或人员变动带来客户资源流失和客户管理盲区的产生,更重要的是可以通过信息的及时提供(包括远程在线查询)来支持业务人员工作,达到对业务阶段和行动监控指导的效果。有了对客户资料的全面掌握和管理,销售的成功率和效率将会提高,企业能够更好地进行营销策划,能够为客户提供更个性化、专业化和主动化的服务。
产品技术支持是客户服务中最重要的功能,面向市场的服务(包括驻外的客户服务)也是销售的一部分。为客户提供支持的客户服务代表需要与驻外的服务人员共享客户交互操作数据,并且和销售力量进行操作集成。总部客户服务与驻外服务机构的集成以及客户交互操作数据的统一使用也是企业实施CRM的一个重要内容。
在客户动态信息的捕获和有价值的客户知识积累的基础上,就可以进行客户细分,明确客户价值。企业可以采用CRM系统来帮助其将大量的客户信息转变为宝贵的客户知识。通过建立或修订数据仓库、运用数据挖掘、商业智能等技术手段,对大量复杂的客户信息进行分析,如客户流失分析、客户成本分析、客户产品使用分析、客户抱怨分析,从而帮助企业更好地了解客户的消费模式,改善订价方式,提高市场占有率,提高忠诚度和发现新的市场机会。
此外,通过对客户进行分类,根据客户对企业的当前贡献与潜在贡献,寻找对公司最为重要的大客户,从而针对客户的实际需求,制订相应的营销战略,开发出相应的产品或服务。即通过客户价值的量化来进行有效的市场营销活动,持续维护客户关系。
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