材料采购

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 　　材料管理的实质就是对供应商的一个管理。当前，供应商管理已经成为安装工程行业项目管理中的重要一环，企业要想有效控制成本，避免资金风险，就必须重视供应商的管理，从而严格把控人材机成本，通过科学的管理方式，不断提高工程项目管理的综合能力，与供应商达成长期友好的合作关系。

　　一、安装工程企业在材料采购当中的大忌

　　安装工程行业在材料采购当中，总是会遇到大大小小的问题，这些问题看似影响不大，但也影响这采购员在工作过程当中的进度。到货不及时，质量不合格，采购时间紧，新品质量得不到保证，供应商信息管理不当等问题。

　　1、建筑行业往往是到货不及时，工地无法动工，影响整个施工进程。采购人员在外购买材料，下订单不及时，物流速度跟不上施工进度，对到货时间模糊。

　　2、材料入库管理后，仓库管理人员不能及时办理手续，导致材料乱堆乱放。

　　3、材料到货后，质量不合格，损坏严重，找供应商解决理赔，花费时间。

　　4、对货物价格不明确，市场波动的情况下，价格与供应商意见不一，采购部门与供应商甲流不清晰，容易产生纠纷。

　　5、材料采购供应计划不确定材料需用量、材料储备量，在某些时刻，工地可能急需某一样材料，而库存数量不足，就需要采购紧急采买。

　　6、在材料上，计划使用量和实际使用量偏差过大，用量把控成为极大难题。

　　7、供应商信息不完整，二次采购又会重蹈覆辙，增加采购人员的麻烦。

　　8、工地用量和仓库库存量二者互不相通，导致两个部门领导经常为材料使用发生矛盾。

　　9、材料控制不合理，一些建筑工程企业使用相对稀有的建筑材料来创造新的、独特的设计效果，但这些材料没有质量控制，出了问题，增加了工程成本，事先缺乏考虑。

　　工程行业采购管理工作尤为必要，其进行采购的材料质量直接左右着工程的质量。因此，在现阶段的建筑工程中，工程材料采购管理工作的意义十分重大。随着时代的发展，受信息化的冲击以及市场对品质需求日益提高的影响，这就对工程行业提出了更高的要求，而泛普软件可以帮助你更好的进行采购工作。

　　二、泛普安装工程项目管理系统对采购工作的提升

　　科技发展日新月异，数字化采购走进人们生活当中，成为各大行业的一部分，安装工程行业应该整合内部资源，采用大数据、人工智能、流程自动化等新技术，来提高采购效率，实现降低成本，增加效益的效果。

　　1、系统以项目策划为引领，以材料实际用量为原则进行采购，帮助你实现采购流程的一体化，在“材料计划”中，根据“材料总计划”或者“材料需用计划”为单据采购材料，采购根据需用计划及时下单，保证到货速度。

　　2、材料到货后直接送到项目上进行验收，填写“材料验收单据”，然后及时在“材料入库”中录入信息，减少流转环节，对缩短建设工期、到货不及时，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。也减少了材料乱堆乱放的情况。

　　3、严格管控“材料验收”管理功能模块，检查每批材料质量关，相关负责人签字确认审批，为后续工程质量提供基础保障。

　　4、泛普安装工程系统在“材料合同明细表”当中，采购员可以通过查询的方式来搜索材料历史价格，对比每次材料的价格浮动情况。

　　5、及时盘点库存数量，对实际库存进行登记，领导通过“材料盘点”单来查看盘点是否按时进行。随时了解材料库存数量，避免材料不够用的情况。

　　6、“材料执行情况表”中，严格控制材料执行数与计划数之间的差量，保证采购按计划进行，防止材料积压或资金浪费，合理把控用量。

　　7、通过“供应商报表”，查看供应商的详细信息，随时掌握与每个供应商的货款支付结算情况，便于合理安排付款计划。

　　8、通过“材料计划”模块对材料采购进行总计划和实际所需的计划控制，对新型材料严格管控审批流程，减少不必要的浪费环节，通过设置权限可以查看库存量和工地用量情况。