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招投标管理系统的价值与特点
公司的采购业务对于公司控制成本起着关键作用,为了让采购业务更加科学透明,引进了基于网络计算机研发的招投标管理系统。系统对于招投标前期供应商信息管理,到投标过程中的申请报价直到最后中标公示全部都会通过系统公开进行。保证了招投标的公平、公正、公开,从而帮助企业降低了成本。系统的应用对企业来说拥有非常大的价值,具体如下。
一、招投标管理系统的价值
1、降低招标成本
系统在招标前期会将所有供应商信息统一输入到系统中,供应商在系统中会提交申请报价,然后企业统一对比筛查,从中选择最合适的供应商。整个过程引入竞价方式、降低采购价格、增强竞争性。系统的应用还帮助缩短采购周期,降低采购资金成本,整体降低了招标成本还提高了工作效率。
2、采购流程规范化
整个采购流程都是在系统上公开运作的,所以更加公开、公正、透明。整个的采购流程都按照系统规则进行,令流程更加制度化。采购过程更加受控制,而且采购过程信息自动记录到系统里,也更加有利于审计工作的进行。
3、提高招标效率
整个的招标过程所涉及的文书作业直接系统完成,形成文书的信息化。采购的审批过程、采购流程都是系统自动完成,有效的提高了采购审批和购买效率。订单的处理协作都是通过网络系统来进行,极大的提高了订单的处理速度。
二、招投标管理系统主要特点
1、实用性
满足企业各类采购、招标业务需要,提供采购、招投标工作的全过程电子化。
2、易用性
可以按照每个操作用户设置软件的操作流程,让操作者流程清晰、一目了然,操作简便易学,工序化快速实施方法,可让企业快速实施,并且立竿见影。
3、灵活性
系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能,灵活应用于企业的个性化需求,满足企业不同管理模式和管理习惯的需求。
4、先进性
采用JAVA开发,结合CA认证和数字签名、安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术研发,提供数据接口,方便扩展系统功能,可以与财务系统、ERP等系统对接实现数据互联互通。
招投标管理系统的应用实现了企业采购的自动化规范户,帮助企业极大的提升了采购效率并降低了招标成本。对企业来说具有极大的价值的。