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招投标办理

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   监理工程的招投标制度不断的完善,各项工作开展更加专业化,制度化。招投标制度全面推行,同时让该行业单位得到公平竞争的机会,推动行业的良性发展,在摸索发展的道路上,坎坷前行,也遇到过不少的难题。

  一、监理工程行业在招投标办理中遇到的问题

  工程管理在市场发展二十多年来,在建设行业发挥到作用越来越大,其效果显而易见。招投标管理作为监理工程工作的第一步规划,依据各方招标文件要求参与竞标,按照其资格预审文件信息,最终获得中标资格。而在这个环节当中最重要的就是各种投标文件的编制,各公司也是极其上心。

  1、招投标环节文件过于繁琐、杂乱,分不清楚主次。根据招标单位的要求准备资料,某一些企业生怕资料不够健全,一股脑把公司所有相关资料全部上报,殊不知这是一种愚昧行为,没有主次之分,主办方查看也是头大。

  2、资格审查不充分。招标人依据资格预审文件和申请企业的申请文件进行资格审查,一些企业准备的资料时候,不清楚哪些资料可以拿复印件,哪一些需要原件,资料检查不到位。

  3、保证金的管理。在参加投标时,招标会让你交投标保证金,在招标文件当中会提交的保证金作出规定,单位按照要求提交。这个保证金会在投标结束后进行归还,在这个时间段中,单位会忙于其他事项,可能会对这笔保证金疏忽遗忘。

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  4、行业竞争大,各种价格条件是建设单位最在乎的问题之一,各企业之间的无序竞争,导致行业秩序紊乱,企业缺乏对竞争对手的有效分析,往往造成在投标过程中处于不利地位。

  5、监理单位在投标中办理的是一个被动的角色,是被选择的一方,处于劣势地位,在这种情况下,往往在投标资金上的金钱花费也是不小的,一些对这些花费没有体积的规划记录与统计,成本规划不清晰。

  6、招标必须要有招标公告以及资格预审程序,在这方面,一些企业没有制定好完善的招标计划以及合理的招标报价,招标工作难以进行。

  7、对资格文件审查随意性、盲目性、偏向性。不能全面、客观、公正的评价,造成极为不公平的局面。

  随着制度不断改革完善,各行业更加专业化,制度化。招投标也逐渐衍生出许多产品。许多企业也会选择一些软件来辅助自己工作的开展,例如泛普软件,做软件十几年,对流程熟悉,也可以解决以上问题。

  二、泛普软件-监理工程系统应对招投标上的措施

  行业的招投标有许多还没有进行完善,行业标准文件文件不具备。泛普软件监理工程系统为让工作更加规范化,向招投标市场的公开、公正、公平看齐,携手建设诚信市场。

  1、招投标文件的保管上传,系统中“招标文件购买”中清晰统一的记录的招标文件资料,对应投标项目,类型,有条理的将所有文件罗列出来。

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  2、在“资格自审”表单记录中,依据预审文件和申请企业的申请文件进行资料整理审查,以符号标明重要信息资料,重点提醒检查。

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  3、投标所提交的保证金,系统可以设置提醒时间,预计退回时间,到期之前信息提醒注意收回。

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  4、每一个行业竞争都是特别大的,要想有立足之地,那就要掌握竞争对手的动向,系统“开标登记”、“竞争对手情况列表”辅助更好的分析竞争对手,在投标过程中以不变应万变。

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  5、系统中“项目业务申请费”规划记录你在投标上的花费资金,便于后期成本的记录,若投标失败,从系统的财务费用里面走报销流程。

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  6、制定合理的招标计划和招标对比是一个明智的选择,软件的中的“招标计划”分析你的大型物资招标采购,“招标对比”记录招标报价的对比。

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  7、资格文件的每次信息记录保存,都需要提交上级部门领导审批,设置多重审批流程,保障资料的合规性。

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发布:2022-01-24 14:23    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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